Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно "закрыть" вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса "Моё дело" проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

Внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

Внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Вправе работать.

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
- руководителя организации;
- спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Вправе принимать.

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе "условия приёма на работу, характер работы" необходимо указать "по совместительству". С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

Приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

Отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

Является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству - путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство - это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа - это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Прием на работу по совместительству характеризуется особой процедурой проведения и оформления. Законом для него предусмотрен определенный перечень документации. Отличительные нюансы имеются и в процессе прекращения трудового контракта с сотрудниками, взятыми на таких условиях.

Работодателям важно знать, что для определенных категорий лиц установлен запрет на трудоустройство по совместительству. Для всех совместителей имеются и ограничительные условия, с которыми стоит ознакомиться заранее во избежание нарушений закона.

Трудоустроенный гражданин вправе регулярно работать в сторонней фирме или у своего работодателя во время, свободное от основного труда. Такие занятия именуются совместительством (ст. 282 ТК РФ) и классифицируется на два типа:

• внутреннее (в пределах одного предприятия);
• внешнее (в различных фирмах).

Определения каждого вида раскрыты в статье 60.1 ТК РФ. Внутренними совместителями признаются граждане, регулярно трудящиеся в одной фирме в рабочее и свободное от него время.

Занятость такого характера не является совмещением различных должностей и не имеет цель увеличить объем основной работы. Оно предполагает параллельно с главной работой осуществление в качестве дополнения трудовых функций по иной профессии в пределах одного рабочего времени. От него обе стороны могут отказаться преждевременно.

Внешнее совместительство – трудоустройство в сторонней фирме и работа во время, которое свободно от обычного труда. Не считая исключительных ситуаций, основной работодатель не может запретить совместительство в других местах.

Законодательные ограничения

В трудовом кодексе законодатель предусмотрел ограничительные условия ко времени труда, выполняемого по совместительству. В таком режиме они могут работать в день до 4-х часов. Совокупное время в течение месяца ограничивается половиной обычной нормы.

Имеются случаи, в которых отсутствуют временные ограничения:

• при приостановке труда у основного работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
• при отстранении совместителя от работы по основному месту (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Весь рабочий день можно уделять труду по совместительству в выходные.

Читайте также Важные моменты о согласии на обработку персональных данных при приеме на работу

Статьей 282 ТК РФ запрещен такой найм персонала в определенных случаях:

• для выполнения тяжелых, опасных и вредных для здоровья работ, если основное рабочее место связано с ними же;
• при управлении специалистом средством передвижения;
• несовершеннолетие гражданина;
• иные, определяемые федеральными законами.

Запрет установлен и для отдельных категорий персонала:

• сотрудники прокуратуры;
• работники охранных фирм;
• адвокаты;
• судьи;
• сотрудники правоохранительных органов;
• члены правительства;
• муниципальные служащие;
• работники внешней разведки;
• служащие Центробанка России;
• другие государственные служащие.

По совместительству они могут заниматься только педагогической, научной и творческой деятельностью.

В связи с имеющимися ограничениями, прежде чем произвести прием на работу совместителя, работодателю важно получить сведения о его основной работе, чтобы не допустить нарушений закона.

Процедура приема

Принятие осуществляется в следующем порядке.

1. Получение от соискателя заявления и необходимой документации.
2. Ознакомление совместителя с нормативными организационными актами.
3. Заключение трудового контракта с указанием условий и нюансов труда.
4. Издание и регистрация приказа.
5. Подготовка личной карточки на сотрудника и заведение его личного дела.

Особенности оформления

В зависимости от вида совместительства различаются процедура оформления трудового взаимодействия и набор требуемой от кандидата документации.

Необходимые документы

Трудовой кодекс закрепляет перечень документов, которые должен предоставить гражданин при приеме на работу совместительству внешнему:

• общегражданский паспорт или другой документ, которым удостоверяется личность нового сотрудника;
• оригинал или копия документа об образовании;
• справка от основного работодателя об условиях работы у него, если они относятся к опасным или вредным для здоровья (ст. 283).

Статьей 65 ТК РФ работодателю запрещается запрашивать от работников, трудоустраиваемых по совместительству, трудовую книжку. Запись в нее делается по основному рабочему месту и по запросу самого гражданина (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

При устройстве внутреннего совместительства в компании уже имеются необходимые данные о сотруднике, поэтому дополнительной документации не нужно. Исключением является прием на должность, когда есть необходимость в подтверждении знаний, указанных в документе об образовании или в полученной квалификации.

Внешнее совместительство

Правила приема на работу в таком случае обязывают к заключению отдельного соглашения (ст. 282 ТК РФ). Требования к нему аналогичны обычному контракту:

• указание должности и обязанностей сотрудника;
• установление размера и порядка выплаты заработной платы;
• отражение временного периода труда у данного работодателя.

Внимание! В трудовом контракте обязательно отражаются условия совместительства.

При оформлении от кандидата требуется обычный набор документов: удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждающий образование, военный билет, СНИЛС.

Читайте также Нюансы указания причин увольнения на собеседовании

Статьей 59 ТК РФ допускается найм внешнего совместителя на определенный и неопределенный срок. В первом случае необходимо указать в договоре конкретный период.

Прекращение трудового взаимодействия с совместителем – не менее важный вопрос, чем начало работы с ним. Как в обычном случае, трудовой договор с ним может быть расторгнут по его инициативе или по желанию работодателя, по соглашению обеих сторон и прочим основаниям, установленным Трудовым кодексом в статье 77. Однако если на место совместителя найдется постоянный сотрудник, наниматель имеет право на прекращение совместительства (ст. 288 ТК РФ). Единственное, что требуется от работодателя в этой ситуации, – уведомление совместителя об увольнении за 2 недели до его фактического произведения.

Внутреннее совместительство

Процедура отличается тем, что между специалистом и работодателем уже сложились трудовые взаимоотношения и заключен основной контракт. Но по закону стороны обязаны оформить отдельный договор, предусматривающий труд именно на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ). В нем необходимо прописать режим работы. Внутренний совместитель может быть оформлен на условиях определенной срочности (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Следующий документ, составляемый при приеме на работу по совместительству, – приказ. Как и в соглашении, в нем необходимо сделать указание на совместительские условия (ст. 68 ТК РФ).

Основываясь на временных ограничениях к работе такого характера (не свыше 4-х часов в сутки), норма статьи 91 ТК РФ закрепляет необходимость учета времени труда по внутреннему совместительству отдельно от продолжительности основной работы.

Совместительская работа в другой фирме может оплачиваться по-разному.

1. Трудовым кодексом предусмотрена оплата фактически отработанных совместителем часов на основе установленной ставки (ст. 285).
2. Другой вариант – выплата за конкретный объем работы, который выполнил специалист.
3. Допускается определение иного порядка, закрепляемого сторонами трудового взаимодействия в контракте.

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать совместителям зарплату по обычному правилу – дважды в месяц (ст. 136).

Так же, как и обычным трудящимся, этим лицам полагается ежегодный отпускной период длительностью не меньше 28 дней. Его время должно совпадать с отпуском, предоставляемым по основному рабочему месту (ст. 286 ТК РФ).

Для многих людей устроиться одновременно на 2 работы, является единственным способом получения достойного уровня зарплаты. Для того чтобы осуществить такой вариант трудоустройства, необходимо тщательно изучить требования законодательства при трудоустройстве в две организации. Во многих случаях это можно осуществить, только в режиме внешнего трудового совместительства.

Внешнее совместительство — что это такое?

Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.

Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.

Внешнее совместительство по ТК

Порядок приёма сотрудника по совместительству подробно описан в следующих статьях трудового кодекса РФ: 282; 283; 284; 285; 286.

Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.

Ограничения при приёме совместителя

Заботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:

• Трудиться более чем на 0,5 ставки.
• Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
• Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.

Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.

Как принять такого работника?

Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

1. Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
2. С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
3. Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
4. На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.

При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.

Нюансы условий труда

Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.

Допускается отработать полною смену только в те дни, когда работник не задействован на основной службе. Отпуск сотруднику, который задействован в данной организации по такому графику, должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе.

Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.

Запись в трудовой как оформить?

При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.

Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:

• Копию приказа о приёме на работу.
• Справку с места работы.

Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.

Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.

Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

• Проставляется порядковый номер записи.
• Вносится точная запись даты приёма работника.
• Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
• Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.

В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.

Рабочие часы и режим работы

Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.

Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.

Вконтакте

Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.

Вводная информация

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор. При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным. Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение . При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор . Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть , в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.