Индивидуальный предприниматель, имеющий ряд торговых точек, решил открыть бар или кафе. Другой, занимаясь ремонтом автомобилей, пришел к выводу, что ему выгодно заняться попутной продажей запчастей. Ситуации нормальные и вполне обычные. Но, это совершенно разные виды экономической деятельности. Как удалить не нужные и как добавить коды ОКВЭД для ИП, чтобы избежать проблем с контролирующими органами?

 

Нужно внести изменения в ЕГРИП путем подачи заявления формы № Р24001. Сама по себе процедура мало чем отличается от регистрации , и предприниматель вполне может справиться с этим самостоятельно. В общем виде задача выполняется в три этапа:

• подбор кодов для новых видов деятельности;
• заполнение заявления по требующейся форме;
• подача заявления в налоговую инспекцию.

Этап 1. Поиск и подбор новых кодов

Сейчас действуют три классификатора. В 2015 году ИП должны использовать ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Перелистывать более 70 страниц документа не обязательно. Проще и быстрее воспользоваться подсказкой КонсультантПлюс. При вводе в Правовой навигатор запроса: «коды ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей», справа высыпается список, отсортированный по видам деятельности. Остается выбрать нужный из них.

Далее, нужно быть внимательным и открыть именно классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). В списке будут коды по выбранной сфере. Например, для оптовой торговли они начинаются с номера 51, а для розничной с 52-го.

Важно: Выбирать нужно только коды, содержащие не меньше 4-х цифр!

После того, как найдены нужные виды деятельности, заполняется стандартная форма заявления.

Этап 2. Заполнение формы № Р24001

Цель этого этапа - получить правильно заполненную форму № Р24001, которая и является заявлением на внесение изменений об индивидуальном предпринимателе в реестр. Принцип ее заполнения такой же, как для всех других документов для налоговой. Взять образец лучше всего на официальном сайте ФНС . Форму можно распечатать сразу с сайта, можно скачать в формате PDF. Здесь же есть ссылка на программу для заполнения налоговых документов. Что удобнее - вопрос вкуса. Возможно, распечатать бланк и заполнить его вручную получится быстрее всего.

Форма содержит 9 листов. Если требуется добавить коды ОКВЭД для ИП, нужно заполнить всего три из них: 001, Е и Ж. Первый и последний содержат личные сведения и контактные данные заявителя. Лист Е состоит из двух страниц. На стр.1 - нужно указать добавляемые коды, на стр.2 - подлежащие удалению. Если видов деятельности много, можно использовать несколько страниц.

Что касается программы, то она объемная, требует навыков для установки, немало времени уйдет на то, чтобы в ней разобраться. Те, кто уже пользуются сервисом, не должны забывать, что версия должна быть свежей.

Этап 3. Порядок подачи заявления

Передать заполненное заявление в налоговую можно любым удобным способом. Их предлагается целых четыре: принести лично, отправить ценным письмом по почте, передать через доверенное лицо или отправить с помощью электронного сервиса через Портал госуслуг или официальный сайт ФНС. Доверенность должна быть оформлена нотариально, а значит, придется платить за услугу. Для отправления по электронной почте документы нужно сканировать и подписать ЭЦП.

Добавление кодов ОКВЭД в реестр госпошлиной не облагается. В случае обнаружения ошибок в документе, последует письменный отказ. Если же все заполнено правильно, процедура завершается получением нового листа записи ЕГРИП через 5 дней после подачи заявления.

Сроки внесения изменений в ЕГРИП и штрафные санкции

По закону изменения об ИП должны быть внесены в течение 3-х дней. Можно, конечно, дождаться первой проверки ФНС или ПФР, но стоит ли это делать? Несвоевременное внесение изменений в государственный реестр грозит нарушителю административным штрафом в сумме до 5 тысяч рублей. В случае же непредставления или представления недостоверных сведений - штраф составляет уже от 5 до 10 тысяч рублей.

В марте этого года в КоАП была внесена статья, предусматривающая дополнительные, и довольно суровые меры в случае повторного нарушения. Теперь это грозит безальтернативной дисквалификацией ИП на срок от 1 до 3-х лет. Подробнее об этом можно прочитать в Письме ФНС .

Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 4 настоящей статьи, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, - влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. (часть 5 введена Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

Со следующего года органы ФНС будут иметь право официально проводить проверку представленных для регистрации данных до внесения сведений в ЕГРИП. Отсюда вывод: нарушение сроков регистрации в качестве ИП и внесения изменений в государственный реестрмогут обойтись дорого.

Необходимость в добавлении кода ОКВЭД, возникает у организации в случае расширения, изменения или добавлении видов деятельности. Как и в случае с открытием ООО и другими юридическими задачами, для внесения изменений в ОКВЭД, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы или оформить все самостоятельно.

Требуется регистрация ООО ? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Пакет документов подается в Налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Документы принимаются как лично от руководителя ООО, так и по почте, либо третьим лицом, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Процедура внесения изменений ОКВЭД несложная, однако, при подготовке пакета документов следует учесть несколько нюансов.

Добавление, изменение основного или исключение дополнительных видов деятельности ОКВЭД

Во-первых, встает вопрос, были ли конкретизированы и ограничены виды деятельности при регистрации устава? Если нет, то изменения в устав вносить не придется, и оформление можно начать сразу, с заполнения специальной , для изменения или добавления ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе были прописаны или ограничены виды деятельности, придется внести в него необходимые изменения. Для этого утверждается новая редакция устава общим собранием учредителей, после чего заполняется специальная форма Р-13001 и оплачивается госпошлина за новую редакцию устава. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. В протоколе общего собрания, должно быть указано, какие именно виды деятельности изменены.

Возможно три варианта изменений ОКВЭД в уставе: добавление видов ОКВЭД, изменение основного ОКВЭД (основной вид деятельности, может быть только один, следовательно, на странице проставляется только один код), либо исключение одного или нескольких ОКВЭД.

Добавление дополнительных видов деятельности:

• Выбираются новые виды деятельности по ОКВЭД;
• Вписываются их цифровые знаки в лист Л стр. 1, в котором указываются коды дополнительного(ых) вида(ов) деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

• Определяемся с видами деятельности, (они указаны выписке ЕГРЮЛ) подлежащими исключению;
• Указываются их цифровые знаки в соответственной графе на листе Л стр. 2.

Изменение основного вида деятельности:

• Вписываются новый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 1;
• Вписываются старый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 2;
• При необходимости, вписываем старый основной код, как дополнительный вид деятельности в соответствующую графу листа Л стр.1.

Образец заполнения формы Р-14001 для внесения изменений в ОКВЭД

Внесение изменений ОКВЭД в ЕГРЮЛ

После внесения изменений в устав, оформляется заявление на внесение нового кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ по форме Р-14001 к которому необходимо приложить лист с перечнем новых видов деятельности. Если в НИ пакет документов сдает руководитель лично, заявление заверять у нотариуса не обязательно, если же это поручено доверенному лицу, необходимо не только заверить заявление, но и выписать доверенность от имени директора.

Список документов для изменения ОКВЭД

В конечном итоге у вас должен получиться следующий перечень документов для НИ:

• Устав в новой редакции и протокол общего собрания учредителей, содержащий список изменений ОКВЭД (если были внесены изменения);
• Заявление для регистрации новых кодов ОКВЭД Р-14001;
• Доверенность, от имени руководителя ООО.
• Копия ИНН организации;
• Заверенные нотариально, копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.

Заявление на изменение видов деятельности, необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об их изменении. В течение пяти рабочих дней, на юридически адрес организации придет письмо с листом ЕГРЮЛ, в который будут внесены все указанные вами изменения.

Что можно добавить? На раннем этапе регистрации, желательно позаботится о возможности изменения видов деятельности без внесения в устав. Для этого, при оформлении учредительных документов, не стоит строго регламентировать виды деятельности в уставе. При таком раскладе, столкнувшись с необходимостью изменить ОКВЕД, вам нужно будет просто внести изменения в ЕГРЮЛ, что значительно проще и не требует дополнительных затрат средств и времени.

22 Апр

Необходимость ОКВЭД

Если вы решили , то избежать походов в налоговую не удастся. Это связано в первую очередь с тем, что именно налоговый орган осуществляет контроль деятельности всех имеющихся в стране юридических лиц и ИП.

Для упрощения такого контроля и был создан ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит все разрешённые виды экономической деятельности. Действует он с 2004 года. Те же, кто зарегистрировал ранее, по рекомендательным письмам налоговой должны были в добровольном порядке зафиксировать хотя бы один ОКВЭД.

Структура классификатора включает 6 цифр. Чем больше цифр, тем более уже становится вид деятельности. К примеру, ОКВЭД 52.22 – это розничная торговля мясом и консервами, а 52.22.1 – это только торговля мясом, включая субпродукты. Иными словами, если вы укажите более подробный код, то продажа консервов в качестве основной деятельности вами не может осуществляться.

Допускается указание только 4 первых цифр. Это значит, что вы имеете право заниматься всеми видами деятельности, которые обозначают предусмотренные последние 2 цифры кода.

Не каждый вид ОКВЭД может применяться на . К примеру, на вы не сможете добывать полезные ископаемые. Поэтому важно указывать те ОКВЭД, которые могут использоваться в вашем случае.

Если и вид классификатора будут противоречить друг другу, то вам придётся заплатить штраф. Также вы его оплатите, если решите по каким-то причинам не ставить налоговый орган в известность о смене деятельности.

Если ваша основная деятельность связана с грузоперевозками, а в редких случаях вам приходится продавать залежавшиеся товары, то последний вид деятельности не фиксируется добавлением в ОКВЭД.

ОКВЭД вам понадобится, чтобы:

• Согласовать налоговый режим;
• Производить отчисления в страховой фонд (если вид деятельности несёт высокий риск травматизма для наёмных работников, то платежи в фонд будут высокими);
• Заключать сделки с контрагентами (если у потенциального делового партнёра документально не подтверждён ОКВЭД, а он собирается с вами подписать договор именно по отсутствующему классификатору, не стоит становиться стороной такой сделки);
• Отчитываться перед налоговой (если ваша основная деятельность не совпадает с указанным ОКВЭД, налоговые представители могут заинтересоваться делами вашей фирмы).

Как ООО добавить ОКВЭД

Чтобы зафиксировать новый вид деятельности, его обязательно нужно отразить в заявлении для налоговой. Вы можете добавить основной код или сменить его, а можете внести запись о дополнительном коде, который более детально расшифровывает вид деятельности.

В этом вопросе существует один важный нюанс: внесён ли ОКВЭД в общества. Если ответ положительный, то процедура изменения ОКВЭД в ООО пройдёт проще.

Иными словами, если Устав содержит строку о том, что фирма может заниматься любыми, не противоречащими закону делами, то вам не придётся менять учредительный документ. Такая процедура для вас будет бесплатна. С вас потребуется лишь внести изменения в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если же Устав не включает новый вид классификатора, то придётся менять учредительный документ и оплачивать госпошлину в размере 800 рублей. Однако, по времени процесс также длится не более трёх дней в случае подачи документов в инспекцию по налогам. Обратно вам выдадут справку о новых кодах ОКВЭД в течение 5 дней.

Чтобы внести изменение в коды ОКВЭД ООО, следуйте инструкции:

• Выберите из ОКВЭД-2 вид деятельности и соответствующий ему код;
• Определитесь с формой заявления на внесение данных для налоговой (если меняете Устав, то заполняете , если не меняете – );
• Отразите новые данные в протоколе собрания;
• При необходимости внесите изменения в Устав;
• С документами отправляйтесь в налоговый орган, который .

Не забудьте взять с собой в налоговую документы:

• Решение единственного учредителя или , содержащий решение о внесении изменений;
• 2 экземпляра нового Устава (по необходимости);
• Квиток оплаченной пошлины (если требуется).

Заявление должно быть предварительно заверено нотариусом. Если вы об этом не позаботитесь, то документы в налоговом органе у вас не примут.

Чтобы представитель нотариальной конторы принял ваше заявление, необходимо предоставить пакет бумаг:

• Оригинал и ксерокопия паспорта заявителя;
• Бланк ;
• ОГРН в виде свидетельства;
• Протокол о внесении изменений;
• Присвоенные коды статистики;
• Устав;
• Приказ о назначении руководящего лица;
• Решение о создании общества.

Могут потребоваться и другие документы. Всё зависит от конкретного случая, о чём вам поведает нотариус.

В заявлении необходимо обязательно указать и тот ОКВЭД, который вы больше не будете использовать в своей деятельности. Он заполняется на третьей странице, а новый код вписывается в клетки второго листа заявления.

Как меняет ИП ОКВЭД

Процедура изменения ОКВЭД ИП или добавления новых намного проще, чем в случае с ООО. Вам понадобится также обратиться в налоговую.

Список документов следующий:

• Ваш паспорт;
• Бланк ИНН;
• Бланк внесения изменения .

Вы так же как и ООО имеете право изменить ОКВЭД:

• Лично при посещении филиала налоговой или многофункционального центра;
• Через представителя (не забудьте оформить доверенность через нотариуса);
• Почтовым отправлением (вложите все необходимые документы, составьте их опись и отправьте заказное письмо);
• С помощью интернет-сервисов (сайт налоговой службы либо многофункционального центра).

Процедура внесения изменений в действующий ОКВЭД простая и включает шаги:

• Сначала выберите интересующий вас код (их может быть и несколько);
• Заполните заявление с указанием на старый и новый коды;
• Передайте все документы в налоговую не позднее, чем на третий день после решения об изменении кода;
• В течение 5 дней получите ответ от налоговой о внесённых поправках.

Если вами будут допущены какие-то ошибки при заполнении заявления, то процедуру регистрации кодов придётся проходить заново. Сколько бы раз в течение своей деятельности вы ни подавали заявлений на изменение кодов, каждая процедура регистрации будет бесплатной.

Что изменил 2017 год

В связи с выходом в свет новой редакции классификатора ОКВЭД (теперь она называется ОКВЭД-2), необходимо произвести поправки в реестре юридических лиц и ИП. В течение года Росстандарт два раза вносил изменения в классификатор ОКВЭД. Поэтому в 2018 году нужно ориентироваться на его обновленную версию, которую скачать вы можете ниже.

Новые изменения охватывают более расширенный перечень видов разрешённой деятельности. Ранее классификатор содержал 2000 видов, сегодня эта цифра приравнена к 2700. Связано это с появлением новых видов деятельности. Также поправки вносятся с целью привести российский классификатор к нормам международного стандарта.

Процедура подачи документов не изменилась. Вы можете проверить свои коды на сайте налоговой через или . Если, согласно новому классификатору, ваш вид деятельности попал в другой раздел, то необходимо отправиться в налоговую со всеми документами, необходимыми для внесения изменений в ОКВЭД.

Такое может произойти в редких случаях, так как изменения в основном проявились в виде новых кодов. Однако, если вы не посетите налоговый орган, то можете и штраф заработать.

• Скачать новый справочник ОКВЭД 2018

Потребительский спрос переменчив. Вчера клиентуру удовлетворяли услуги парикмахера, а сегодня они ушли в соседний салон, потому что там открыли солярий. Чтобы удерживать аудиторию, нужно вносить новинки в свой бизнес. Но прежде чем необдуманно сменить или расширить сферу деятельности, советуем вам узнать, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, посколькуза запоздалое внесение изменений в ЕГРИП можно схлопотать штраф в 5000 рублей .

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути - во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок . Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД - Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В 2016 году старый классификатор поменяли на новый - . Беспокоиться о замене кодов, добавленных до этого, не стоит, их поменяют без вашего участия.

Как подобрать новый код

В новом классификаторе встречаются коды из 3 - 6 знаков, но использовать можно только тот, который состоит из 4-х и более цифр. Рассмотрим на примере, как добавить вид деятельности для ИП, занимающегося рыболовством.

Если открыть классификатор, самым первым найденным кодом для этого вида деятельности будет 03.1. Поскольку его нельзя вносить в реестр (3 цифры), выбираем из предложенных ниже. Вот несколько вариантов:

• 11.1 - морское промышленное рыболовство;
• 11.2 - морское прибрежное рыболовство;
• 11.5 - рыболовство с целью рыбоводства.

Кодовые обозначения в ОКВЭД-2 расположены по такому же принципу, как главы в научном издании. То есть первое обозначение 03.1 (рыболовство) делится на 03.11 (морское рыболовство) и 03.12 (пресноводное). Первый делится еще на несколько: 03.11.1, 03.11.2 и далее. Поэтому если вам подходят все кодовые шифры от 03.11.1 до 03.11.5, можете указать тот, в который входят они все - 03.11 .

Добавление ОКВЭД ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Во время регистрации каждый индивидуальный предприниматель указывает один основной вид деятельности и до 50 дополнительных. Основной - это тот, который приносит максимальный доход. От него зависят тарифы, устанавливаемые на страхование штатных сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.

При изменении основного кода налогоплательщик самостоятельно отправляет в ФСС уведомление с указанием нового вида работ. Крайний срок для этого - 15 апреля года, следующего за отчетным. За себя налоги в ФСС платить не нужно, а значит работающий без персонала ИП уведомлять инстанцию о смене вида деятельности не должен.

Чтобы внести изменения в реестр, надо подать заявление по форме Р24001, состоящее из 9 страниц. Заполнять их все не нужно, каждый лист предназначен для определенного действия:

• Титульный отражает сведения об ИП, его заполняют все.
• Ж тоже обязателен, но заполняют его только от руки черной ручкой и подписывают в присутствии инспектора .
• А нужен для изменения ФИО и данных о рождении иностранных лиц.
• Б - для изменения гражданства иностранных лиц без определенного места проживания в РФ.
• Г и Д - для указания сведений о себе иностранными лицами.
• В - заполняют иностранцы, не имеющие конкретного места проживания в России.
• Первый раздел листа Е - для добавления ОКВЭД.
• Второй раздел листа Е - для удаления не нужных кодов.

Если вы хотите включить в ЕГРИП новый род занятий, то вторую страницу Е заполнять не нужно. В инспекцию подают только заполненные листы.

Чтобы добавить дополнительные коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, придерживайтесь следующей пошаговой инструкции :

• Заполнить титульный лист, первую страницу Е и Ж.
• Распечатать.
• Собрать документы: заявку, паспорт. Уплата госпошлины за изменение записей в ЕГРИП не взимается, так что давать инспектору квитанцию не нужно.
• Подать документы в «родную» налоговую.

Если нужно исключить коды, заполняем титульный лист, 2 страницу Е и лист Ж. Если и добавить, и исключить - титульный лист, обе страницы Е и Ж.

Пошаговая инструкция для ИП, которому нужна смена основного кода ОКВЭД в 2019 году :

• Скачать бланк Р24001.
• Заполнить титульный лист, обе страницы Е и Ж.
• Распечатать.
• Прийти в налоговый орган с пакетом документов: паспорт, заполненный образец заявления.

Как заполнять заявление Р24001

Бланк Р24001 заполняется от руки либо на компьютере. В первом случае необходимо писать заглавными буквами черной ручкой, во втором - установить шрифт Courier New и высоту 18 пунктов. Все буквы должны быть прописными, в одну клетку вносится один знак, последний лист Ж заполняется строго от руки черной пастой.

А теперь рассмотрим, как заполнять каждую страницу:

• На титульной указываются личные данные предпринимателя: ОГРНИП, фамилия, имя, отчество, ИНН. А также причина предоставления документа в орган. Информацию нужно вносить без учета изменений. То есть если изменится фамилия ИП, следует указать ту, которая правильна на данный момент.
• Каждая страница Е состоит из двух пунктов: 1.1 для основного кода и 1.2 для дополнительных. Если вы добавляете дополнительные реквизиты, заполняйте только второй пункт первой страницы. Если удалить шифр - второй пункт второй страницы. Если надо изменить основной шифр, в первый пункт первой страницы впишите новый реквизит, а второй страницы - старый, который нужно удалить.
• На листе Ж укажите от руки свою фамилию, имя, отчество, контактные данные и выберите способ получения документов. Подпись ставится в присутствии инспектора .

Как подать заявление

Чтобы изменить коды ОКВЭД, ИП подают заявку о внесении изменений в реестр в свою «родную» налоговую. Ту, которая регистрировала открытие ИП. В крупных городах в качестве таких инстанций выступают ИФНС, к примеру, 46-я инспекция в Москве. А в пригородах - МЦФ.

Способов для подачи документов несколько:

Как узнать о результатах

Во время подачи документов инспектор выдает предпринимателю расписку о получении бумаг и сообщает дату, в которую он должен вернуться в ИФНС за документами. При себе надо иметь паспорт и выданную расписку.

По закону на принятие решения о внесении изменений в реестр отводится 5 дней. Но те бизнесмены, которые заказали получение документов по почте, могут прождать дольше - до 9 дней. Дополнительное время уходит на доставку посылки.

Внимание! С 2014 года налоговые инстанции перестали выдавать предпринимателям выписку из ЕГРИП, поскольку она исключена из списка подлежащих к обязательной выдаче. Заказать выписку можно только самостоятельно по заявлению. Его составляют в произвольной форме, поэтому скачивать бланк не нужно.

По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге - они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта - именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься . Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

1. Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
2. Выбрать способ подачи документов.
3. Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
4. Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
5. В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2 . Все остальные устарели ещё годом ранее.
В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

• лично;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде .

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

1. Заявление формы Р24001 .
2. Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
3. Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
4. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.
Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

1. Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные - только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
2. При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 - исключить.
3. Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний - в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
4. На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
5. Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.

Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец .

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

• лично в ИФНС или МФЦ;
• через поверенного;
• по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.