Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.
Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ .
Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.
Для совмещения обычно требуются:
Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.
Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.
Третий шаг - издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы - обязательный этап процедуры поручения совмещения.
Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:
Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.
Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей? Всегда ли нужен ли подтверждающий приказ и как его оформить? Узнайте в нашей статье, скачайте образцы документов
Читайте в нашей статье:
Есть два варианта его получения:
Поскольку в соответствии со ст. 9 ТК РФ трудовые и непосредственно связанные с трудовыми отношения регулируются через заключение договоров и соглашений, в случае совмещения должностей нужно подписать дополнительное соглашение. Совмещение может быть оформлено только с тем, кто уже числится в штате, поэтому между человеком и компанией должен существовать трудовой договор , и добавочные обязанности прописываются в дополнениях к нему.
Дополнительное соглашение бывает:
В документ следует вписать:
Сотрудник и руководство компании договариваются насчет доплаты исходя из объема и сложности обязанностей, которые предстоит выполнять. В трудовую книжку можно внести запись о совмещаемой должности, если сотрудник пожелает, чтобы эта информация была там отображена. Если работа, которую предстоит совместить, отличается от основной, следует ознакомить работника с должностной инструкцией.
Закон не устанавливает единого образца допсоглашения о совмещении должностей. Нет даже указания, что оформлять этот случай следует именно так. Поэтому некоторые компании оформляют не дополнительное соглашение, а ещё один трудовой договор – на новые обязанности. Однако основная масса кадровиков предпочитает всё-таки составлять допсоглашение.
Когда соглашение будет подписано, нужно издать приказ, подтверждающий совмещение. Для него также нет унифицированной формы, его составляют в свободной форме на обычном листе бумаги или на бланке предприятия. Цель приказа – проинформировать структурные подразделения компании:
В приказе нужно прописать:
В некоторых случаях в организации пропускают этап составления соглашения и сразу издают приказ. Тогда в нем обязательно должно быть отображено согласие сотрудника на совмещение.
Если новые обязанности не связаны с основной профессией человека и для их выполнения требуются дополнительные документы, например, медкнижка или допуск, их копии прикладываются к основному трудовому договору до издания приказа.
Совмещение может прекратиться в оговоренный сторонами срок или досрочно. Если оно заканчивается в связи с истечением срока, то никакого оформления данного факта не нужно. Можно издать приказ , чтобы поставить в известность бухгалтерию о прекращении дополнительных начислений и выплат.
Возможен вариант того, что компания решит досрочно отменить совмещение или работник сам решит отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. В этом случае инициатор прекращения отношений должен письменно уведомить об этом другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня до наступления этого момента. Если инициатива исходит от руководства, сотрудника следует ознакомить с уведомлением под роспись.
Главная новость |
Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.
Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.
Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.
Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок. Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения.
Текст приказа, написанного руководителем, подразделяется на два пункта. Первый сообщает о прекращении совместительства сотрудником. Второй указывает о прекращении дополнительных выплат.
Регламентирует условия, при которых можно прекратить трудовую деятельность по совмещению должностей. Таким правом наделяются обе стороны: и сотрудник, и работодатель.
При тяжести исполнения подобной деятельности или если сумма доплат для работника не устраивает его может быть написано заявление об отмене дополнительных функций. Правильно оформленное обращение требуется предоставить руководству на рассмотрение за три дня до предполагаемой даты окончания сотрудничества подобного рода.
При инициативе со стороны работодателя им составляется уведомление для последующей передачи его работнику. Обязательным условием в этом случае считается ознакомление с текстом бумаги с последующим подписанием. Если второй стороной документ не подписан, то он лишается легитимности.
Также отмена приказа нанимателя о совмещении должностей может наступить, если истёк срок, на который было заключено соглашение или если предприятие больше не нуждается в подобном посте.
Чтобы процесс отмены совмещения должностей был реализован согласно законодательным нормам необходимо иметь в виду, что заключение данной процедуры следует оформлять надлежащим образом. Для этого руководством издается приказ. Вне зависимости от того, кем был инициирован процесс отмены следует составить распоряжение в содержании которого надлежит внести причину прекращения осуществления подобного рода деятельности.
Следует ознакомиться с некоторыми нюансами оформления приказа:
Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений. Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:
Осуществить отмену выполнения дополнительных рабочих функций можно по желанию сотрудника. В этом случае подчиненный должен надлежащим образом оформить свое решение и уведомить о нем нанимателя. В свою очередь руководитель на основании данного письма составляет приказ, в содержании которого отмечает ключевые моменты возникшей ситуации. Важно обратить внимание, что работодатель в обязательном порядке должен отметить, что данный процесс был реализован по инициативе работника.
Любой нюанс трудовых отношений подчиненного и нанимателя должен быть закреплен документальным образом. При этом следует иметь в виду, что для правильной реализации представленных аспектов следует придерживаться норм, установленных законом.
В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование .
Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.
Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.
Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.
Может быть совмещение:
Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий - для рабочих специальностей.
Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.
В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:
Важно! в соответствии с трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.
Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.
В соглашении должны быть предусмотрены:
Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.
Важно! В соответствии со за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.
Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.
Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это - обязательное законодательное требование.
г. __________________ «___» _____ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:
1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.
3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Работодатель Работник
Иванов___ ____Петро в___
И.И. Иванов П.П. Петров
Экземпляр соглашения получил Иванов
Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).
На практике чаще всего совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.), по смежным профессиям или должностям. Данное требование содержится в п. 3 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).
Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).
При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.
В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
Обратите внимание!
Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.
Пример1 На водителя Иванова В.В. дополнительно возложены обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора. Предположим, что месячный оклад работника составляет 10 000 руб. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 30 % от должностного оклада. Работник в сентябре отработал 15 рабочих дней, октябрь – полностью. Количество рабочих дней в сентябре составляет – 22 дня; в октябре – 23 дня. Сумма начисленной заработной платы за сентябрь будет равна: оплата по тарифу за проработанное время – 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. × 15 дн.); доплата за совмещение профессий – 2046 руб. (6819 руб.× 30 %); итого – 8865 руб. (3819 руб. + 2046 руб.); Сумма начисленной заработной платы за октябрь составит: оплата по тарифу за проработанное время – 10 000 руб.; доплата за совмещение профессий – 3000 руб. (10 000 руб.× 30 %); итого – 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре): – порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения; – варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений; – обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма). Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации. Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).
Пример 2 На водителя Иванова В.В. дополнительно возложена обязанность выполнения трудовых функций экспедитора.