Недостаток денег является ключевой проблемой, с которой сталкивается любое предприятие. Одно из решений – кредит, но банки требуют много документов и возьмут большие проценты за свои услуги.
Если один из учредителей располагает требуемой суммой, то он может одолжить ее своему обществу путем оформления займа под нулевой процент.
Денежные средства учредителя и предприятия по сути это одно и то же. Если собственник кредитует свою организацию, то фактически он одалживает себе. Это довольно распространенная практика пополнения оборотных средств компании.
Закон не запрещает заключать подобные сделки. Но соглашения подобного рода могут обратить внимание государственных инстанций на предмет «отмывания» нечистых денег. Поэтому первоочередная задача сторон – обеспечить прозрачный и грамотный договор и корректные бухгалтерские проводки. Также стоит позаботиться об уплате всех налогов.
Заем учредителем денег собственному обществу, как привило, оформляется на беспроцентной основе. Он должен заключатся в письменной форме. В противном случае при отказе организации вернуть долг доказать факт передачи денег в качестве ссуды будет непросто.
Процедура получения займа:
Закон разрешает обществу с согласия кредитора не возвращать задолженность, оформив дополнительное соглашение. Заемщик в лице собственника имеет право простить долг компании, но если это не ущемляет интересов других лиц. Это значит, что у физического лица, выступающего кредитором, не должно быть долгов, которые он не может уплатить.
По общему правилу налогового законодательства РФ, если заемщик пользуется чужими деньгами, не уплачивая за это проценты, то он получает экономическую выгоду. Но если деньги переданы ООО ее собственником на условиях возвратности, то они не являются доходом компании и не подлежат налогообложению.
Возврат долга учредителю не может быть осуществлен наличными, которые выручены при реализации товаров и услуг. Денежная сумма должна быть возвращено только безналичным способом.
При заключении соглашения о прощении долга у компании возникает внереализационный доход. Он подлежит налогообложению по применяемой ставке. Исключением является только случай, когда собственник-заемщик владеет более 50% уставного капитала ООО.
Обычно подобные ссуды беспроцентные, поскольку одалживаемая сумма идет на дело, в котором заинтересован заемщик. Но если в составе ООО несколько учредителей, а ссуду дает лишь один, то справедливо предусмотреть процент за пользование средствами.
В таком случае необходимо включить соответствующий пункт в договорные документы.
Компания также может дать взаймы учредителю, что иногда называют способом получения денег из бизнеса. Это не совсем справедливо, так как сумму подлежит возврату.
Если деньги одалживаются организацией на счет учредителя на безвозмездной основе (под 0%), то закон гласит, что последний получает материальную выгоду. В таком случае необходимо уплатить НДФЛ, в том числе, когда ставка процентов минимальна (менее 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ).
База для налогообложения составляет 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Применяемая налоговая ставка – 35 % (вместо стандартных 13%). Итоговая сумма налога небольшая – около 500 рублей за 100 тыс. рублей заемных средств. Если налогоплательщик получает зарплату на этом предприятии, то удобно удержать налоги с заработной платы.
Можно ли не возвращать долг, если деньги одолжены компанией учредителю? Такой шаг довольно рискован, поскольку у компании множество обязанностей – перед рабочими, поставщиками, бюджетом и т.д. Прощение долга привлечет лишнее внимание налоговой инспекции.
В любом случае потребуется объяснить государственным органам причины и основания для прощения задолженности.
Несмотря на то, что для оформления ссуды используется типовой подход, он имеет свои особенности, которые вызваны характером участников сделки.
Заключая ссудный документ, участники могут столкнуться с некоторыми затруднениями. Например, если заимодавец является в то же время руководителем (директором) ООО. По закону запрещено заключать подобные договора, где одной стороной выступает физлицо, которое подписывает договор и с другой стороны (как директор).
В судебной практике был отмечен негативный исход для директора фирмы, который одновременно являлся и заимодавцем. Суд признал сделку недействительной и кредитор не смог вернуть одолженные деньги. С другой стороны действия организации являются действиями юридического лица. Но лучше всего избежать подобной ситуации.
Выход в том, чтобы задействовать в процедуре оформления другое лицо с правом подписи – главбуха или заместителя.
На уполномоченного представителя составляется доверенность, которая дает право заключать сделки от имени ООО. В дальнейшем доверенность нужно включить в список приложений к договорным документам.
Важно правильно оформить все документы, чтобы избежать налоговых и прочих проблем.
Ключевые моменты, которые стоит учесть:
Если последний пункт упустить, то сделка автоматически будет считаться процентной. Процент определяется текущим значением ставки рефинансирования ЦБ (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
В целом договор беспроцентного займа между учредителем и организацией ничем не отличается от аналогичных типовых соглашений.
Основные пункты, которые должен содержать договор:
В конце нужно указать подробные реквизиты сторон, включая ФИО, адрес проживания, паспортные данные кредитора и заемщика.
Если нужно прописать проценты, то стоит изменить только этот пункт.
Бухгалтерские проводки могут быть осуществлены двумя способами, указанными ниже.
Таблица. Отражение в бухучете.
Нужно использовать субсчета 66.03 «Краткосрочные займы» или 67.03 «Долгосрочные займы» в зависимости от срока.
Внесение денег производится двумя способами – через кассу или через банк на р/с организации. На практике применяется чаще первый вариант, так как для осуществления процедуры в банке нужна копия ссудного договора с «настоящими» подписями и печатями.
Внесение денег через кассу происходит по приходному ордеру с отметкой о реквизитах договора (номер, дата), копию которого необходимо приложить.
Если компании срочно нужны денежные средства, и они есть у одного (или нескольких) ее собственников, то следует оформить заем. В статье можно найти бланки для займа между учредителем и ООО, а также важные особенности подобных сделок. Это поможет избежать часто возникающих проблем с законом, налогами и возвратом суммы.
Если у организации возникли финансовые проблемы, собственных средств не хватает для закупки оборотных средств, перечисления зарплаты, аренды помещений и других целей, учредитель вправе помочь своему бизнесу, выдав ему займ из собственных средств на более выгодных условиях по сравнению с рыночными.
Договор займа между учредителем и ООО обязательно оформляется в письменном виде.
Соглашение содержит следующие значимые условия:
К документу прикладывается график погашения долга и уплаты процентов.
Примечание
Если учредитель одновременно является директором фирмы, он подписывает документ дважды: и за заемщика, и за заимодавца.
Договор беспроцентного займа между учредителем и организацией не предполагает возникновения у организации дополнительных фискальных обязательств. Он не отражается ни в составе доходов, ни в составе расходов при расчете налога на прибыль.
Единственное исключение – если владелец бизнеса простит долг подконтрольной структуре, тогда полученные средства будут включены в состав внереализационных доходов.
Чтобы помочь компании материально, учредитель должен явиться с подписанным договором в банк и внести средства на расчетный счет организации. Можно пополнить кассу наличными, в этом случае факт выдачи денег подтверждает приходный кассовый ордер.
Положения ГК РФ не ограничивают максимальную и минимальную сумму заимствования, не устанавливают требований к целевому характеру расходования средств. Как правило, деньги выдаются на длительный срок и возвращаются, когда компания выходит из кризисной ситуации.
Заимствования от компании учредителям – распространенный способ кредитования у собственного бизнеса. С помощью этого механизма владелец (совладелец) организации может поправить собственное материальное положение, получить средства на совершение крупных покупок или развития новых коммерческих проектов.
Как правило, займы учредителям выдаются на более выгодных условиях, чем банковские ссуды. Они подразумевают сниженную ставку процента, удобный график погашения, длительные сроки. Кредит от собственного бизнеса может быть номинирован в рублях, валюте или материальных ценностях.
Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, при документальном оформлении займа учредителю компания должна учесть следующие нюансы:
Тонкости взаимоотношений сторон регулируются ст. 807 ГК РФ. Законодательство не ограничивает сумму кредитования и дает право заемщику использовать полученные средства и имущество по своему усмотрению.
Сделка, заключаемая между компанией и ее владельцем, оформляется договором займа от организации учредителю. Документ обязательно должен иметь письменную форму, в противном случае законность кредитования придется доказывать в суде.
В договоре обязательно нужно осветить следующие значимые условия сотрудничества:
Дополнительно в соглашении можно указать цели предоставления средств. Отдельным пунктом прописываются штрафные санкции за несвоевременную уплату тела займа или процентов по нему. Можно указать требования к наличию залога.
Законодательство предусматривает, что решение о выдаче займа учредителю должно быть одобрено собранием участников Общества.
Практика показывает, что учредители предпочитают брать займы у компаний под символическую ставку или 0% годовых. Особые условия сотрудничества позволяют им сэкономить: стоимость банковских средств гораздо выше.
Определяясь с условиями заимствования, нужно помнить, что они влекут фискальные последствия для юридического или физического лица.
У заемщика возникает обязанность перечислить налог в бюджет в двух случаях:
У заемщика возникает материальная выгода, с которой необходимо перечислить налог. Он рассчитывается по формуле:
Налог = СЗ* 2/3Р* 35% где:
Налог с материальной выгоды перечисляется после погашения денежного обязательства в полном размере. Если учредитель работает в компании, он удерживается из его зарплаты.
Примечание
Чтобы владелец бизнеса не платил налог, нужно прописать в договоре проценты, чуть превышающие 2/3 ставки рефинансирования. В этом случае проценты станут внереализационными доходами фирмы и будут включены в расчет налога на прибыль.
Договор займа между учредителем и ООО допускается заключать, однако он обладает определенной спецификой. Для чего нужна такая сделка и какие нюансы существуют в связи со специфическим субъектным составом соглашения? Рассмотрим эти и другие вопросы, в том числе по налогообложению, в нашей публикации.
Исследуемый нами вид займа бывает необходим в следующих случаях:
Таким образом, говоря о договоре займа между учредителем и ООО, мы подразумеваем 2 вида:
Оба варианта регулируются § 1 гл. 42 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) и соответствующими статьями закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ). Кроме того, данные отношения имеют свои тонкости по налогообложению, что регламентируется отдельными нормами Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ).
Договоры займа между учредителем и ООО имеют определенные особенности:
По общему правилу (п. 1 ст. 809 ГК РФ) займовая сделка признается процентной, даже если об этом условии ничего не говорится в соглашении. Отсюда образуется 2 метода определения процентов:
Как правило, займы между участниками и ООО безвозмездные. Однако бывают случаи, когда целесообразно заключить процентный договор займа с учредителем (образец скачать можно на нашем сайте). Например, если в обществе несколько участников, а в долг дает только один из них и лишь под проценты.
Основная сумма долга никак не будет влиять на налогообложение сторон соглашения. Сумма займа не облагается налогом, поскольку не является доходом. Зато проценты за пользование ссудой выплачиваются следующим образом:
Если предполагается безвозмездность соглашения, то это следует отразить в тексте. В противном случае заем автоматически будет признан процентным. Размер процентов определяется ставкой рефинансирования.
При беспроцентном займе (как и при процентном) для любой из сторон сделки деньги, полученные от займодавца, не являются доходом, как и расходом при их возврате. Поэтому, казалось бы, никаких изменений по налогам для участников договор не внесет. Но это не совсем так. Дело в том, что безвозмездность займа для гражданина-заемщика признается экономией на процентах (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Следовательно, в силу подп. 1 п. 2 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ сумма материальной выгоды будет облагаться налогом по ставке 35%.
Если речь идет о прощении долга, то для заемщика сумма займа станет доходом. В зависимости от статуса должника и его налогового режима будут уплачиваться налоги на прощеный заем. Исключение составляет прощение долга гражданином-займодавцем, который имеет долю в уставном капитале общества-заемщика более 50% (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Скачать образец договора беспроцентного займа с учредителем можно на нашем сайте.
Итак, заемные отношения между ООО и учредителем являются своего рода взаимовыгодным вложением/получением денежных средств. При этом ни одна из сторон в любых вариациях сделки, как правило, не терпит убытков. Однако при использовании этого финансового инструмента участникам договора необходимо помнить о налоговом бремени и сразу правильно просчитывать возможные издержки. Кроме того, следует учитывать, что учредителем общества не всегда выступает физическое лицо, им может быть и организация. Тогда бюджетные платежи будут начисляться по правилам налогообложения юридических лиц.
Беспроцентный договор займа с учредителем является одним из законных способов привлечь денежные средства для текущей деятельности. Процесс оформления займа в таком случае осуществляется между сторонами, имеющими непосредственное отношение к совместной деятельности, что позволяет достигнуть договоренности по всем существенным условиям договора.
Заем средств у учредителя имеет существенные преимущества перед банковским кредитом, так как позволяет не платить проценты кредитному учреждению.
Предоставление денежных средств на условиях займа осуществляется на условиях возвратности, т.е. организация, рано или поздно, обязана вернуть деньги учредителю. Однако в случае совпадения в одном лице единственного учредителя компании и ее руководителя делает возврат денежных средств бессмысленным с юридической точки зрения, так как денежные средства фактически остаются в распоряжении одного и того же человека.
Тем не менее, законодательством регламентированы четкие условия относительно определения срока действия договора займа. Статьей 810 ГК РФ предусмотрено:
Обратите внимание! Требование о возврате денежных средств может быть заявлено в устной или письменной форме, однако для доказательства получения такого требования заемщиком рекомендуется оформлять его в виде документа.
Таким образом, не указав в договоре конкретный срок возврата заемных средств (либо сроки возврата отдельных частей займа), стороны придают договору бессрочный характер. В этом случае срок окончания договора будет зависеть только от наличия предъявленного требования со стороны займодавца.
На практике, такое положение предоставляет гибкие возможности по регулированию имущественного положения единственного собственника предприятия, одновременно выступающего в роли руководителя этой компании. Передав денежные средства в заем организации без указания срока возврата, от имени органа управления юридического лица он имеет возможность пользоваться оборотным капиталом бессрочно.
В случае, если с предприятия взыскана крупная сумма задолженности или грозит инициирование процедуры банкротства, учредитель в любой момент может оформить требование о возврате заемных средств, которое тут же исполнит как руководитель. Это позволит избежать наложения ареста на денежные средства для расчета с кредиторами.
Формально, данная схема может быть пресечена в ходе банкротства, так как ряд участников этого процесса имеют право оспорить сделку, совершенную в течение одного года до начала процедуры банкротства. Однако при надлежащем оформлении условий договора и требования о возврате долга практически исключают данную возможность.
Обратите внимание! Отсутствие требования о возврате долга может рассматриваться как аналог прощения долга, возможность которого допускает законодательство.
Законодательство регламентирует, что любой договор займа требует оформления в виде письменного документа. Согласование условий привлечения средств в организацию таким способом осуществляется только между сторонами сделки, за исключением случаев, когда для займа крупной суммы требуется одобрение учредителей компании или коллегиального органа управления.
Сумма крупной сделки зависит от стоимости активов общества и предусматривается в учредительных документах предприятия. Помимо этого, в полномочиях руководителя, как правило, указывается предельный размер сделок, которые он имеет право осуществлять без одобрения собственниками юридического лица.
Обратите внимание! При совпадении в одном лице единственного учредителя и руководителя организации такое условие не имеет практического значения, однако, когда происходит заем у одного из нескольких собственников, одобрение размера заемных денежных средств требует одобрения общего собрания участников.
Существенным условием данного вида договора является определение предмета сделки, т.е. суммы заемных средств. Без данного условия контракт не может быть составлен.
Особое значение уделяется условиям о безвозмездности сделки. По умолчанию, предоставление средств на условиях займа влечет обязанность по уплате процентов за пользование деньгами. Однако если стороны прямо укажут в положениях контракта на безвозмездный характер сделки, то такое условие будет иметь юридическое значение для обеих сторон.
Образец беспроцентного договора займа можно найти на нашем сайте, а условия его составления необходимо согласовать с помощью юриста. Безвозмездный характер займа влечет налоговые последствия для обеих сторон, избежать которых поможет опытный специалист.
От имени предприятия договор заключает руководитель, а в случае совпадения его в одном лице с учредителем, может возникнуть правовая коллизия. По общему правилу, не допускается совпадение сторон по договору в одном лице. Однако учредитель формально будет являться не заемщиком, а только представителем заемщика-предприятия и его единоличным органом управления.
Законодательством не ограничена предельная сумма займа, которую можно получить по договору с учредителем. Она определяется по соглашению сторон и фиксируется в условиях договора.
Тем не менее, существуют формальные ограничения на размер займа, который может быть получен по решению единоличного органа управления. Такой предел фиксируется:
Обратите внимание! Если сумма займа больше установленного предела, по иску заинтересованных лиц (например, остальных учредителей) сделка может быть оспорена ввиду превышения полномочий руководителя.
При заключении договора стороны сами определяют порядок передачи денежных средств, в том числе и конкретную форму передачи суммы займа. При безналичном расчете происходит перечисление средств со счета учредителя на счет предприятия, при этом платежное поручение будет являться доказательством фактического получения займа.
Если договором предусмотрена наличная форма передачи денег, предприятие оформляет приходные документы, в которых фиксируются:
Важно! Приходные документы должны соответствовать формализованному бланку первичных учетных документов. Несоответствие бланка не повлияет на характер исполнения условий договора, но вызовет проблемы при налоговых проверках.
По общему правилу, возврат займа осуществляется в той же форме, что и передача денег. Тем не менее, ввиду существенного ограничения оборота наличных средств для юридических лиц, стороны могут предусмотреть безналичный порядок возврата займа. Для этого необходимо согласовать подобное условие и закрепить его в положениях договора.
Беспроцентный договор займа с учредителем – это один из законных способов поправить дела фирмы и привлечь активы для улучшения тяжелого финансового положения. Коммерческие банки могут отказать в кредите в связи с неудовлетворительной структурой баланса предприятия и поэтому один из немногих видов спасения организации – это займ от собственника.
Займ от учредителя — это предоставление ссуды собственником компании, которая зачастую является беспроцентной. Заемщику предоставляется возможность использовать эти деньги для ликвидации прорех в бюджете и восстановления стабильного экономического состояния.
Сформулируем основные причины предоставления займа:
Если сумма займа превышает 1000 руб. его заключение должно совершаться в простой письменной форме.
Беспроцентный займ от учредителя возможен, если на основании ст. 809 ГК РФ этот момент будет отражен в тексте договора. В противном случае по умолчанию ссуду могут признать процентной из расчета ставки рефинансирования ЦБ РФ, что повлечет за собой налоговые последствия в виде претензий налоговых органов о получении заемщиком материальной выгоды.
Длительность договора займа законом не определена – это может быть, как краткосрочный, долгосрочный или бессрочный период. Предоставление денег осуществляется на принципе возмездности – организация должна вернуть средства в установленный соглашением срок.
Обычным делом является составление графика платежей, прикладываемое дополнением к договору. Регистрация документа у нотариуса возможна только по желанию сторон.
Преимущества, получаемые фирмой-заемщиком, складываются из нескольких составляющих:
Соглашение вступает в законную силу после передачи денежных средств организации-заемщику. Момент передачи фиксируется распиской с указанием даты, суммы и индивидуальных данных обеих сторон.
Основных видов договора беспроцентного займа с учредителем используемых на практике всего два: краткосрочный и бессрочный.
Краткосрочный договор | Заключается на срок до 12 месяцев. Этот момент обязательно прописывается в документе. Можно предусмотреть возможность его пролонгации, если у организации не окажется в нужный момент денег для погашения займа. Продление срока займа осуществляется подписанием дополнительного соглашения с указанием новых сроков выплаты долга. Пролонгация может совершаться неограниченное количество раз, если в договоре не предусмотрено иное – при этом предыдущий текст договора утрачивает свою силу |
Бессрочный договор | Судя из названия заключается на неопределенный срок. Погашение долга осуществляется по требованию заимодавца. Обычная практика – возвращение суммы займа в течение месяца после письменного получения подобного требования организацией |
Бессрочный договор, как правило, предусматривает единовременную выплату суммы, тогда как краткосрочный может возвращаться равными частями ежемесячно на основании дополнительно составленного графика платежей.
Рассмотрим правильное оформление договора беспроцентного займа организации-заемщика с учредителем-заимодавцем.
Стоит учесть следующие основные моменты при заключении соглашения:
Таким образом, учитывая все вышеперечисленные моменты заполнить договор беспроцентного займа оказывается совсем несложно.
Способ выплаты беспроцентного займа должен быть указан в условиях заключенного договора. Выплаты могут осуществляться согласно приложенному к соглашению графику платежей либо единовременно, в конце периода пользования ссудой. Предусматривается расчет с учредителем наличными деньгами или переводом на счет физического лица.
Важно: Для оплаты долга нельзя использовать выручку из кассы, так как это противоречит указанию Банка России N3073-У. Необходимо сдать выручку в банк и затем снять деньги со счета указав основание — «возврат займа учредителю». После этого займ может быть передан заимодавцу с заполнением расчетно-кассового ордера.
Если нет возможности вернуть договор в указанные сроки, заемщик может попросить собственника компании продлить срок действия соглашения. Организация может предложить возместить долг учредителю товарами или продукцией собственного производства.
Этот вариант будет квалифицирован как реализация товаров и повлечет за собой необходимость уплаты ряда платежей (НДС, налог на прибыль или единый налог на УСН), в зависимости от системы налогообложения предприятия.
Одним из вариантов возврата займа может являться передача в собственность учредителю имущества, находящегося на балансе предприятия (ст. 409 ГК РФ). Передача имущества в качестве отступного будет расценена налоговым органом как реализация, так как происходит переход права собственности и без уплаты НДС и налога на прибыль не обойтись.
Возможны случаи прощения долга займодателем путем оформления договора дарения.
Заключенный договор займа не должен нести за собой налоговые последствия потому что ссуда предоставляется на беспроцентной основе, ведь заимодавец не получает никакой экономической выгоды.
Заемщик также не получает никакой выгоды, так как денежные средства предоставляются на возмездной основе и их придется вернуть. Следовательно, полученная ссуда не является доходом и не может быть включена в налогооблагаемую базу.
Исключение составляют случаи длительной просрочки платежа (более трех лет), ведущие к списанию кредиторской задолженности на основании истечения срока давности и необходимости включения суммы долга во внереализационные доходы. Это относится к фирмам, находящимся на «упрощенной» системе налогообложения.
Если учредитель оформляет договор дарения эта сумма включается в внереализационные доходы предприятия. В случаях, когда доля учредителя в уставном капитале менее 50% этот «дар» увеличивает налогооблагаемую базу предприятия.
На ОСНО – сумма налога составит 20%, на УСН — 6%. При доле учредителя более 50% прощение долга признается безвозмездной финансовой помощью (ст.251 НК РФ) и налог не начисляется.
В заключение отметим, что использование беспроцентного займа учредителя юридическому лицу – хорошая альтернатива банковскому кредиту, позволяющая компании привлечь дополнительные средства для решения своих финансовых проблем. Выдача ссуды обществу учредителем также отвечает и его интересам – он как никто другой заинтересован в доходной деятельности своего предприятия.