Прием на работу по совместительству: порядок и особенности. Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

10.10.2019

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас. Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое.

Кто может работать совместителем

Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства. Существует два вида совместительства: внутреннее, то есть у того же работодателя, с которым у Вас уже заключен основной трудовой договор, и внешнее совместительство, при котором трудовой договор заключается с другим работодателем на условиях совместительства. Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.

Если Вы устраиваетесь на работу на условиях внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с Вами дополнительный Трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса. Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов. Однако и в этом случае есть некоторые ограничения. Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половину месячной нормы (возможен иной учетный период по согласованию с работодателем). Условие о продолжительности рабочего времени совместителя должно быть обязательно включено в трудовой договор. На это следует обратить внимание при заключении и подписании трудового договора. Требование об ограничении рабочего времени совместителя, прежде всего, направлено на охрану здоровья работника.

Законодатель допускает полный рабочий день для совместителя, но лишь в некоторых случаях:

при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы;
отпуске по уходу за ребенком, в тех случаях,
если Вы свободны от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (имеется в виду день и дольше);
если Вы приостановили трудовую деятельность по основному месту работы в связи с невыплатой заработной платы;
если Вас отстранили от основной работы по состоянию работы, но при этом сохранили должность (в соответствии со ст. 73 Трудового кодекса).

Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (данный документ необходим работодателю, чтобы он смог уплатить соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому по согласованию с работодателем, возможно, будет достаточно только реквизитов свидетельства);
диплом или иной документ об образовании (законодательно данной требование для совместителей не закреплено, однако на практике работодатель, как правило, просит предъявить документы об образовании, поэтому возможно предъявление надлежащим образом заверенных копий);
трудовая книжка не предъявляется, поскольку она должна находиться по основному месту работы;
если характер работы предполагает определенное состояние здоровья, то Вам необходимо будет оформить соответствующую справку и предъявить ее работодателю;
в Трудовом кодексе не содержится требование о том, что Вы должны получить разрешение на работу по совместительству у основного работодателя, однако иногда данное условие включается в Трудовой договор по основному месту работы, поэтому прежде, чем устраиваться совместителем, удостоверьтесь, необходимо ли будет Вам разрешение;
работодатель, принимающий Вас на работу совместителем, может также потребовать от Вас написать заявление о приме на работу. Хотя это необязательно для устройства на работу по совместительству, данное требование не будет противоречить законодательству.

Что касается оплаты работы по совместительству, этот вопрос решается непосредственно с работодателем, поскольку отдельных положений об оплате труда совместителей в Трудовом кодексе не установлено. Положения об оплате труда и размерах компенсаций также следует включить в Трудовой договор.

Отпуск при работе по совместительству

Основное правило, которое следует иметь в виду, говоря об отпуске – это то, что он должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. При этом не имеет значения, сколько Вы проработали совместителем на момент предоставления отпуска по основной работе. Даже если Вы не проработали необходимых для предоставления отпуска шести месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом. Если же продолжительность отпуска по основному месту больше, чем на работе по совместительству, работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

Увольнение при работе по совместительству

Прежде всего, необходимо отметить, что совместитель может быть уволен по любому основанию, предусмотренному в Трудовом кодексе (статья 77), однако законодатель предусмотрел дополнительное основание для увольнения совместителя. Совместитель может быть уволен, а трудовой договор с ним расторгнут, если на его должность принимают работника, для которого эта работа будет основной. Разумеется, работодатель обязан не менее, чем за две недели уведомить об этом совместителя.

Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно "закрыть" вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса "Моё дело" проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

Внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

Внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Вправе работать.

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
- руководителя организации;
- спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Вправе принимать.

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе "условия приёма на работу, характер работы" необходимо указать "по совместительству". С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

Приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

Отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

Является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству - путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство - это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа - это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Убедившись, что конкретный сотрудник может выполнять работу по совместительству, с ним заключается договор, а также делается отметка в трудовой книжке.

Один из способов преодоления кризиса - это поиск подработки , что позволит повысить доход и обезопасить себя от безденежья. Однако у человека может быть лишь одно основное трудовое место, а все остальные - оформляются совместительством. Это значит, что работа выполняется в свободное время.

И хотя теоретически совместителем можно быть сразу в двух-трёх фирмах, чаще всего подбирается лишь одно дополнительное место. Если Вы ищете работу по совместительству, как оформить правильно - вопрос, который нужно решить правильно.

Правильное оформление отношений:

Трудовой договор. Согласно ст.282 ТК РФ , подписание соглашения между сторонами является обязательным.
Указание на совместительство. Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве.
Соблюдение ограничений. В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).
Длительность рабочего дня. Согласно ст.284 ТК РФ, она не может быть более 4 часов ежедневно. Но если на основной работе сотрудник отстранён, либо приостановил деятельность до выплаты ему зарплаты, указанные ограничения не действуют.

Следует отметить, что предельная длительность рабочей недели совместителя не может превышать половины нормативного времени, установленного для данных условий труда. Таким образом, для подавляющего большинства соискателей норма - это 80 часов в месяц (20 часов в неделю).

Для трудоустройства необходимы следующие документы:

Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство);
Страховое свидетельство (для уплаты отчислений в ПФР);
Подтверждение профильного образования (при его необходимости для выполнения работы);
Справку о трудовых условиях на основной работе;
Сведения о воинском учёте (если лицо подлежит обязательному призыву либо находится на службе).

О начале отношений издаётся приказ по форме Т-1, который должен быть доведён до сведения сотрудника.

Особенности начисления зарплаты

Законодательством установлено, что оплата начисляется согласно условиям договора. Кроме того, подлежат применению все повышающие коэффициенты, предусмотренные применительно к конкретным условиям деятельности (ночное время, праздники и т.д.).

Особенности предоставления отпуска

Ежегодный отпуск совместителям предоставляется одновременно с местом их основного трудоустройства. Если же с момента оформления не прошло 6 месяцев, работодатель обязан отпустить человека на отдых «авансом», отказать не имеет права. Если на основной работе отпуск больше, чем на дополнительной, совместитель вправе покрыть разницу за счёт отпуск за свой счёт. Отказ в удовлетворении данной просьбы не предусмотрен.

Дополнительные основания для увольнения

В случае если наниматель подберёт на вакансию постоянного работника, он вправе прекратить трудовые отношения с совместителем. Для этого необходимо уведомление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Следует отметить, что вышеуказанное справедливо, если договор между сторонами заключён на неопределённый срок.

При сокращении штатов совместитель, при наличии постоянного места работы, не получает выходное пособие в размере месячного дохода, а также не получает среднемесячный заработок в течение 2 месяцев с даты увольнения. Таким образом, сократить должность значительно проще, чем нередко злоупотребляют наниматели.

В случае увольнения в обязательном порядке предоставляется как зарплата, так и компенсация за неиспользованный отпуск. Если между сторонами возник спор о сумме, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.

Не допускается совместительство ряда категорий лиц:

Дети, не достигшие 18 лет;
Сотрудники организаций с вредными и опасными условиями;
Водители транспорта (если совместительство предполагает выполнение аналогичных обязанностей);
Охранники и руководители ЧОО;
Государственные служащие (а также судьи, полицейские, прокуроры и т.д.), военнослужащие, ряд категорий служащих Банка России, адвокаты;
Руководители организаций (при отсутствии разрешения уполномоченного органа компании, собственника имущества);
Педагоги, медики, фармацевты, деятели культуры.

Резюме

Таким образом, рассмотренная тема хорошо проработана как теорией, так и практикой, поэтому количество споров и коллизий сведено к минимуму. Разумеется, законодатель не может предусмотреть абсолютно все ситуации, поэтому проблемные вопросы периодически возникают. Рекомендуем соискателям внимательно изучать подписываемые договора и не принимать важные решения без предварительной юридической консультации.

Порядок трудоустройства совместителя стандартен и немногим отличается от процедуры оформления на постоянное место.

Процесс начинается с подготовки и представления пакета необходимых документов. Условно их можно разделить на базовые (основные) и второстепенные. Подача основных документов предусмотрена ТК РФ, без них трудоустройство априори не возможно. Именно на их основании производится оформление на работу.

Нередко к базовым прилагаются дополнительные документы, которые не требуются сообразно ТК РФ для трудоустройства. Но в ряде случаев они во многом повышают шансы получения желаемой должности, более выгодных условий труда, ряда льготных привилегий.

Основные документы, необходимые для трудоустройства совместителя (ст. 283 ТК РФ )	Подробно
Паспорт гражданина РФ	Предъявляется во всех случаях трудоустройства. Допускается при возникшей необходимости вместо него предъявлять документ, удостоверяющий личность
Документ об имеющемся образовании (уровне квалификации)	В его качестве выступает диплом, сертификат и т. п. Предъявленный документ должен подтвердить наличие у работника требуемых к заявленной должности знаний и квалификации. К сведению, трудоустройство не по специальности может признаваться неправомерным Посему совместитель должен работать по специальности и полностью соответствовать всем требованиям
Справка с основного места	Обычно содержит сведения об условиях и характере трудовой деятельности. Требуется при трудоустройстве на работу с вредными условиями

Дополнительно к названому списку могут прилагаться:

2 фотографии.
Копия трудовой.
Документ на ИНН. Наличие ИНН необходимо только для ИП.
СНИЛС. Страховое свидетельство удостоверяет регистрацию поступающего на работу гражданина в системе пенсионного обеспечения.
Свидетельство о рождении ребенка.
Медицинское освидетельствование.
Документ, подтверждающий статус многодетной семьи
Справка о состоянии здоровья родственника (при наличии инвалидности).
Анкета соискателя.
Иные документы справочного и удостоверяющего характера по необходимости.

Большая часть названых дополнительных документов представляется по просьбе руководителя. При оформлении внутреннего совместительства никакие документы представлять не нужно.

Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу

Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.

Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -- текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:

наименование организации;
ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
инициалы и место жительства заявителя;
суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
датировка заявления (число, месяц, год написания);
подпись заявителя.

Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.

Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки

Правка

Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника

Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -- работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Пример 1. Заявление внешнего совместителя

Красовская Вета Мстиславовна устраивается по совместительству в ООО «Эрудит» с 28.02.2019. С этой целью она пишет заявление на имя директора общества (нанимателя) Руссиянова Н. В. Заявление датировано 26.02.2019 и подписано заявителем Красовской В. М.