Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

• налоговую отчетность ,
• бухгалтерскую отчетность;
• статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

• Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
• Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

1. Узнаем ИНН предприятия ();
2. Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

• 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
• МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
• МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

• 1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

• 1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
• ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

• ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
• 6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

• В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

• Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

• Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

• Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
  В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

• Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

• Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

• Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

• Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

• Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

• Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Важны все виды документов и отчетов для контрольно-ревизионных органов, среди них обязательной является отчетность в статистику в 2018 году. Отчитываться должны все юридические лица и некоторые ИП (о критериях ниже).

Что готовить для статистики?

Если фирма не относится к малому и среднему бизнесу, то в статистику сдача отчетности в 2018 году будет обязательной. Среди форм есть те, которые подготовить необходимо, но есть и такие, которые заполняют выборочно - в зависимости от деятельности или выборки.

В 2018 сдача отчетности в статистику подверглась некоторым изменениям. Росстат утвердил новые формы. Если раньше основная нагрузка по ведению отчетности приходилась на налоговые и социальные службы, то теперь и органы статистики решили присоединиться и увеличить количество отчетов.

Сроки отчетности в статистику в 2018 году:

П-1. Ежемесячная форма должна быть готова до 4 числа следующего месяца.

П-5 (М). Сдается поквартально, до 30 числа.

П-4. Бывает ежемесячной или ежеквартальной, сдать нужно до 15 числа.

П-2. Итоговый отчет предоставляется до 8 февраля, а ежеквартальные, если они нужны, до 20 месяца после окончания квартала.

Есть и другие отчеты в статистику 2018 года, они зависят от конкретного вида деятельности предприятия. Так, если фирма занимается спиртосодержащими товарами, то для нее подготовлен свой бланк, для энергетиков тоже имеется своя форма и так далее. Также существует выборочная система, под которую попадают не все предприятия.

Статистика для малого бизнеса

Для малого бизнеса в форме ИП и ООО отчет в статистику 2018 года сдавать или не нужно совсем, или нужно по упрощенной схеме. Есть требования, которым должно соответствовать такое предприятие:

В уставном капитале могут присутствовать другие юрлица, чья доля не должна превышать 49%. Для иностранных компаний доля ограничивается 25%.

В компании может трудиться не более 15 человек (если это микропредприятие) и не более 100 (малое предприятие). Для среднего бизнеса порог выставлен в 250 сотрудников.

По годовому доходу в 2018 для сдачи отчетности в статистику ООО тоже ограничены: до 120 млн для микропредприятий, до 800 млн для малых, до 2 млрд для средних.

Для статистики отчетность в 2018 году в Москве и регионах России может быть выборочной или сплошной. Малый бизнес сплошной отчетности не подвержен, он сдает выборочно. Но раз в пять лет организуется для таких компаний и сплошное наблюдение.

В 2018 сроки сдачи отчета в статистику таковы, что следующее сплошное наблюдение ожидает компании в 2020 году, если до тех пор ничего не изменится. Перед тем, как провести такую акцию, Росстат обычно оповещает предпринимателей и собственников бизнеса. Обычно бланки и инструкции приходят по почте.

Выборочное наблюдение статистики

Обычный календарь сдачи отчетности в статистику 2018 года может включать в себя и некоторые дополнительные вехи. Выборочное наблюдение предполагает, что компания попадает по каким-то причинам в выборку Росстата. И это говорит о том, что теперь придется сдавать несвойственные форме бизнеса отчеты.

Выяснить, не попала ли ваша компания в выборку, несложно. На сайте отчетности по статистике в 2018 году эти сведения присутствуют. Можно позвонить по телефону в ведомство и задать вопрос лично в территориальном отделении. Помимо этого, если компания должна сдавать что-то дополнительное, контрольный орган обязан оповестить ее представителей заранее в отведенный срок.

Для статистики календарь отчетности на 2018 год, если речь идет о выборочных отчетах для малого бизнеса, обычно включает в себя следующее:

МП (микро) – натура;

Бывают и другие отчеты. Так, для специфической сферы деятельности могут понадобиться другие бланки. Для статистики отчетность в общепите в 2018 году отличается от кредитной организации.

Финансовая отчетность

Помимо специальных отчетов, утвержденных Росстатом, нужно сдавать в статистику финансовый отчет 2018 года. Это тот же набор документов, что бухгалтерия готовит для налоговой службы. ИП и малым организациям его сдавать не нужно. Некоторые небольшие предприятия могут подавать упрощенные формы.

В 2018 срок сдачи бух. отчетности в статистику точно такой же, что и в налоговую службу – это 31 марта. Этот день приходится на пятницу, рабочий день.

В состав отчетности статистики бух. отчетность 2018 года входит обычная:

бух. баланс;

отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах);

приложения и пояснения к этим двум формам.

Штрафы за отчетность в Росстат

За несоблюдение сроков сдачи отчетности по статистике 2018 г. на предприятие и на должностные лица налагаются штрафные санкции. Так, если Росстатом вовремя не получена финансовая отчетность, штраф для бухгалтера составит от 3 до 5 тыс. рублей, а для директора – от 300 до 500 рублей.

Нарушение сроков, предусмотренных календарем сдачи отчетности статистики 2018 года, карается штрафами:

для предприятия сумма штрафа составит от 20 до 70 тысяч рублей;

для руководителя от 10 до 20 тысяч рублей;

при повторном нарушении компания может быть оштрафована на сумму 100-150 тысяч рублей;

директор при следующем нарушении должен внести от 30 до 50 тысяч рублей.

Нововведения в отчетности для Росстата в 2018 году

Квартальные отчеты 2018 г в статистику предполагают, что будут указаны коды ОКВЭД – коды экономической деятельности. И рубеж 2018 и 2018 года – это переходный период с этой точки зрения, так как принят новый классификатор, который действует, начиная с января.

Также не совсем понятно, как именно следует действовать компаниям: использовать старые коды или новые, если сдается годовая отчетность в статистику 2018 года. Но в середине января было опубликовано письмо от Мосгорстата о том, что в отчетности за предыдущий год (в эту группу входит годовая форма) следует применять классификатор предыдущего года. А вот новая форма за 17 год должна быть заполнена в соответствии с новым классификатором.

Несмотря на то что календарь сдачи отчетов в статистику 2018 года достаточно объемный, удобным нововведением станет использование веб-сервисов для отправки форм и бланков. Их преимущество состоит в том, что сайт сам проверит данные, введенные бухгалтером. Если где-то по невнимательности допущена ошибка, введено недопустимое значение или имеются нестыковки, то финансист узнает об этом еще до отправки документа.

Сроки отчетности в статистику 2018 г для электронных сервисов такие же, как и для подачи документов в бумажном виде.

В 2018 сроки годовой отчетности в статистику включают в себя федерально-статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу. Такое исследование проводится раз в 5 лет, согласно решению от 2009 года. И 2018 год как раз является плановым периодом.

Это означает, что нефинансовые коммерческие организации, если они не относятся к малым предприятиям, должны будут предоставить в срок годовой отчет в статистику 2018 года по этому параметру. ИП и небольшие компании подвергнутся проверкам выборочно. Проверить, не попадает ли ваша компания в эту группу, можно на сайте Росстата.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

2. Сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса за 2015 год

4. Штрафы за несдачу статотчетности

Кто обязан представить статистическую отчетность в Росстат

Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ . В соответствии с частью 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:

• российские организации;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224 );
• филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;
• предприниматели.

При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо . Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 .

Нулевую отчетность в статистику можно не сдавать

В зависимости от формы статотчетности при отсутствии показателей для ее заполнения отчет можно или вовсе не представлять или ограничиться официальным письмом в Росстат. Источник: Письмо Росстата от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО

В порядке заполнения ряда форм статистической отчетности (в частности, 3-Ф, 1-ПР, П-6 и др.) прямо указано, что сдавать их нужно только при наличии соответствующего наблюдаемого события (например, задолженности по зарплате, финансовых вложений и прочее). Нулевые отчеты по таким формам представлять не нужно, т.к. по умолчанию считается, что раз эту форму не сдали, значит, наблюдаемого явления нет.

Росстат разъяснил, как сдавать нулевую статистическую отчетность

Нулевую статистическую отчетность можно представить двумя способами: либо отправить формы отчетности с «пустыми» показателями, либо - информационное письмо в произвольной форме об отсутствии соответствующих статистических показателей. Об этом сообщил Росстат в письме от 17.05.18 № 04-04-4/48-СМИ.

Сплошное и выборочное наблюдение статистической отчетности

Согласно положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статистическое наблюдение может быть 1) сплошным или 2) выборочным .

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы . Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11 ("Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности").

Если же проводится выборочное наблюдение , сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению

Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79 .

Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru

Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.

Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.

Статистическая отчетность малых предприятий и предпринимателей

Порядок представления статистической отчетности имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ ).

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

• ежемесячно и (или) ежеквартально – в отношении малых и средних предприятий;
• ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Формы статотчетности

Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен на сайте Росстата.

Порядок и сроки представления статотчетности

Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Внимание! За нарушение сроков сдачи статотчетности и представление недостоверной информации предусмотрена административная ответственность.

Согласно пункта 6 Положения предоставлением недостоверных первичных статистических данных считается их отражение в формах федерального статистического наблюдения с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками.

Тот же пункт Положения устанавливает, что надо делать и в какие сроки, если всё-таки ошибка допущена. "Субъекты официального статистического учета, в чей адрес предоставлены первичные статистические данные, при обнаружении недостоверных первичных статистических данных направляют в 3 -дневный срок письменное (почтовой, факсимильной, электронной связью) уведомление респондентам, предоставившим эти данные.

Респонденты, допустившие факты предоставления недостоверных первичных статистических данных, не позднее 3 дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения письменного уведомления от субъектов официального статистического учета предоставляют субъектам официального статистического учета исправленные данные с сопроводительным письмом, содержащим обоснования для внесения исправлений и подписанным должностным лицом, установленным в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, или необходимые пояснения."

В 2019 г. административную ответственность несет должностное лицо, ответственное за представление статистической отчетности. Размер штрафа составлял от 3000 до 5000 руб. (). Должностное лицо, ответственное за представление статотчетности, назначается приказом руководителя организации (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то административную ответственность несет руководитель организации.

Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности". Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.

Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата ( , постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).

Какие документы входят в состав статистической отчетности

От чего зависит набор статотчетности

Многообразие форм статотчетности настолько велико, что с ходу сориентироваться, какие из них должна представлять конкретная организация или предприниматель, сложно.

Во-первых , набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статистическую отчетность организации и предприниматели сдают в Росстат и его региональные отделения. Но, кроме этого, собирать и обрабатывать статинформацию могут Банк России и многие другие госучреждения. Это установлено статьями 2 и 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

Во-вторых , состав статотчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. Так, формы есть федеральные и региональные. Их в свою очередь можно разделить на общие и отраслевые, а также на те, которые сдают время от времени или же всего один раз. Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Региональную статотчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения.

В-третьих , состав отчетности зависит от того, в рамках какого вида наблюдения ее надо сдавать:

1. сплошного , то есть обязательного для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования;
2. выборочного – обязательного для специально отобранных организаций и предпринимателей.

Как определить состав статистической отчетности

Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620. Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.

Кроме того, зайдите на официальный сайт ведомства. Зачастую необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.

Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности и указания по их заполнению. Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.

Для выборочного же наблюдения существуют свои специфические формы. Списки организаций, которые попали в выборку, можно также найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Но стоит учитывать, что информация на сайтах ведомств не всегда обновляется оперативно. Поэтому самый верный способ узнать набор статотчетности для своей организации – обратиться в отделение Росстата лично.

Статистическая отчетность: как узнать, какие формы нужно сдавать вашей фирме

Выяснить, какие формы статотчетности и в какие сроки необходимо сдать вашей компании, теперь можно через специальную информационно-поисковую онлайн-систему Росстата.

Примечание : Информация Росстата

1. Выберите сначала из списка тип уведомления, т.е. определить для кого будет сформирован реестр представляемой статотчетности (юрлицо, филиал или представительство, ИП, нотариус, адвокат).

2. Укажите свой ОКПО или ОГРН и верно введите защитный код, который вы увидите на странице. После занесения в поисковую форму этих данных и нажатия кнопки «Поиск», вы увидите название вашей компании.

3. Нажмите кнопку «Перечень форм», при этом сформируется список статотчетов, которые вы должны сдавать. Помимо названия форм отчетности, в списке также отражается периодичность их представления и сроки сдачи. Кроме этого, есть возможность скачать каждый из необходимых бланков.

Какими способами можно сдать статистическую отчетность

Способы сдачи

Статистическую отчетность можно представить:

• на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
• по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Сдача на бумаге статистической отчетности

При приеме отчетности на бумаге сотрудник Росстата по просьбе организации, предпринимателя обязан поставить на ее копии отметку о приеме (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Сдача в электронном виде

Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:

• через специализированных операторов связи. В этом случае организации, предпринимателю необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг. Возможность передавать отчетность в электронном виде с помощью спецоператоров предоставляют, в частности, Мосгорстат, Петростат, Орелстат и ряд других территориальных органов статистики;
• через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации, предприниматели должны иметь сертификаты ключей электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата. Возможность формировать и отправлять статотчетность непосредственно на своих сайтах предоставляют Мособлстат, Башкортостанстат и другие территориальные органы статистики.

Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) и ознакомиться с его услугами можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru

По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.

Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением электронных подписей, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные электронными подписями и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе респондента обязано представить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Дата представления статистической отчетности

Датой представления статотчетности является:

• при представлении на бумаге – дата отправки почтового отправления или дата передачи непосредственно в территориальное подразделение Росстата;
• при представлении в электронном виде – дата отправки по сети Интернет.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Последний срок подачи статотчетности может приходиться на нерабочий день. В этом случае сдайте ее в первый следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата России от 7 марта 2000 г. № 18).

За несвоевременное представление статотчетности организацию, предпринимателя могут оштрафовать.

Для организаций установили штраф за нарушения при сдаче статистической отчетности

Депутаты Госдумы в декабре 2015 г. одобрили в третьем чтении закон, который ужесточает административную ответственность за нарушение порядка предоставления первичных статистических данных.

Принятые поправки уточняют состав правонарушения. Так, в соответствии с действующей редакцией должностное лицо может быть оштрафовано за нарушение порядка представления статистической информации и в случае представления недостоверной информации. Новая редакция нормы предусматривает санкции за «непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных».

Для нарушителей предусмотрен штраф в следующем размере:

• от 10 до 20 тысяч рублей - для должностных лиц;
• от 20 до 70 тысяч рублей - для юридических лиц.

Кроме того, введена ответственность за повторное совершение такого нарушения. Санкции в таком случае составят:

Дана информация по срокам сдачи бухгалтерской отчетности за 2018, 2019 год. А также места их представления.

Статья поможет составить баланс, Рассмотрены подробно, остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098).

В Минфине России предложили малым компаниям на выбор три способа упростить бухучет. Микропредприятия могут не использовать метод двойной записи.

Сдается ли отчетность в статистику для ИП без работников? Необходимость предоставить в Росстат отчет закреплена за всеми предпринимателями независимо от наличия у них сотрудников.

Отчетность в Росстат для ИП

Отчетность в Госкомстат индивидуальному предпринимателю необходимо сдать в двух случаях:

• 1 раз в 5 лет отчитываются все микропредприятия, в том числе ИП;
• ИП обязан представить отчетную форму по запросу Росстата.

Нужно ли сдавать статистику ИП без работников в 2017 году? Нет, если им не было получено соответствующее уведомление из Госкомстата. Сплошное наблюдение за представителями малого бизнеса, в котором должны были участвовать все ИП, выпало на 2016 год. Все предприниматели должны были отчитаться в Росстат до 1 апреля 2016 года.

Следующий отчетный год выпадает на 2021. Ежегодно сдают статистические отчеты только представители среднего и крупного бизнеса (с численностью свыше 100 человек и выручкой свыше 2 млрд руб.). К ним не относятся индивидуальные предприниматели. Но Росстат регулярно проводит выборочные наблюдения за представителями малого бизнеса и направляет им отчетные формы по почте заказным письмом. В выборку обычно попадают не более чем 1% по всей России.

С 2016 года была серьезно ужесточена ответственность за несдачу статистических форм или предоставление недостоверных сведений.

Теперь ИП грозит штраф в размере 10000-20000 руб. Для сравнения, за несдачу налоговой декларации на предпринимателя налагается штраф в размере 1000 руб. Согласно закону, вступившему в силу с июля 2016 года, за первое нарушение штрафовать ИП не будут — ИП отделается предупреждением.

Штраф уплачивается только после получения соответствующего требования от Госкомстата. Их комитет рассылает далеко не всегда. По своей инициативе платить штраф бизнесмену не стоит.

Вернуться к оглавлению

Порядок заполнения отчетности в Росстат

Отчет сдается в территориальное статистическое отделение по месту жительства ИП.

Отчет в статистику для ИП без работников сдается по форме 1-Ф Предприниматель. Стоит отметить, что это единовременная форма, она не имеет постоянного характера, а вопросы в ней могут меняться по усмотрению Росстата. К отчету обычно прилагается инструкция.

Отчетная форма не отличается от той, которая действует в отношении работодателей. Индивидуальный предприниматель должен указать в ней следующие сведения: на титульном листе указываются ФИО ИП, его адрес проживания, ОГРНИП, ИНН и ОКПО.

Сама отчетная форма состоит из трех разделов. В первом разделе нужно указать, вел ли ИП предпринимательскую деятельность в прошлом году и работал ли у другого юрлица в качестве наемного сотрудника. Если на оба вопроса ИП дал отрицательный ответ, то опрос на этом закончен.

Далее нужно уточнить, сколько месяцев ИП фактически вел бизнес, и указать адрес расположения офиса или торговой точки бизнесмена (если он отличается от адреса его регистрации). В третьем вопросе необходимо отметить применяемую систему налогообложения: ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН или ОСНО. Четвертый вопрос содержит сведения о среднесписочной численности ИП, включая партнеров, членов семьи (только тех, которым не выплачивается зарплата) и наемных сотрудников.

Во втором разделе содержатся сведения об основных показателях бизнеса. Здесь необходимо уточнить, оказывал ли ИП платные услуги населению, а также фактически полученную выручку по итогам прошлого года в разрезе кодов ОКВЭД. Коды ОКВЭД содержатся в ЕГРИП, их ИП указывал самостоятельно в момент регистрации.

Также в разделе нужно указать на наличие основных фондов, используемых в бизнесе, и их стоимость.

Третий раздел посвящен государственной поддержке предпринимательской активности в России. ИП необходимо уточнить, известно ли ему о мерах поддержки, реализуемых в России, и пользовался ли он ими в своей практике. Тем ИП, которые смогли получить помощь от государства, нужно указать ее разновидность: финансовая, информационная, имущественная, консультационная или в области повышения квалификации работников.

После заполнения всех вопросов нужно поставить свою подпись с расшифровкой, указать дату и контактные данные (телефон и электронный адрес).

Отправить отчет можно несколькими способами: через интернет или заказным письмом с описью вложения. В последнем случае нужно сохранить опись вложения со штампом почты России. Она послужит подтверждением своевременной отправки отчетности.

Статистическая отчетность — это совокупность данных, которые предприниматели и организации обязаны предоставлять государственным органам статистики. Такая информация подается в обязательном порядке и имеет четко определенную форму.

Существует два вида статистического исследования — сплошное и выборочное . В результате сплошного наблюдения отчет подается всеми субъектами, которые под него подпадают, и в конкретно определенные строки. Выборочное же дает возможность органу статистики сделать исследование, самостоятельно определив объект.

Кто подает

Все хозяйствующие субъекты делятся на индивидуальных предпринимателей и организации (юридические лица). Последние, в свою очередь, также имеют определенные законодательством виды. Чаще всего классификация проводится в зависимости от размеров производства.

По этим критериям предприятия делятся на:

• малые;
• средние;
• крупные.

Отдельно выделяют физических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Это основная классификация, в зависимости от которой определяется вид форм отчетности и периодичность их предоставления, однако она не выступает единственным критерием.

Факторов, которые учитываются, много. Среди них: вид деятельности, объем выручки, наличие лицензии и т.д. Кратко рассмотрим градацию по основному критерию.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей отчитываться перед органами статистики раз в 5 лет . Статистический отчет имеет упрощенный характер, ведь ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Соответственно, такая информация не собирается и не аккумулируется Росстатом.

Малые организации

Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» устанавливает требования статистического учета для этой категории. Также предусматривается проведение исследований двух видов: путем сплошных и выборочных наблюдений. Первые из них проводятся раз в 5 лет, что упрощает систему отчетности.

Что касается выборочных наблюдений, то ФЗ предусматривается два варианта проведения выборки и, соответственно, предоставления отчетности — ежемесячно и ежеквартально.

Отчетность формируется с использованием данных, которые касаются бухгалтерского учета компании и показателей прибыльность или убыточности ее деятельности.

Средние и крупные

К отчетности средних компаний применяется тот же закон, что и к малым. Это значит, что периодичность наблюдения неизменна, однако расширен перечень информации, которая подается.

К крупным предприятиям относят те, выручка которых превышает 2 миллиарда рублей, а количество работников — больше 100 человек. Периодичность отчетности зависит от её формы. К примеру, форма №П-3 содержит показатели финансового состояния, составляется каждый месяц и подается в контролирующий орган не позднее 28 числа, следующего за учетным месяцем.

Что касается информации о заработной плате сотрудников по профессиям и должностям, то такая информация, заполненная в соответствующую форму, предоставляется раз в 2 года.

Существует множество форм учета крупных предприятий. Это объясняется, прежде всего, большим оборотом, количеством подчиненных, а так же огромным спектром занятий.

Остальные

Что касается остальных субъектов бизнеса, которые не были учтены выше, то они обязаны направлять в органы статистики данные только после получения письменного запроса.

Куда и как подавать

Множество вопросов возникает и после того, как форма статистического учета заполнена. Важно знать, что отчетность подается в территориальное подразделение Росстата, которое действует в каждой из административных единиц Федерации.

Существует и несколько вариантов подачи, среди которых:

1. Лично (предоставив бумажный носитель за местонахождением органа).
2. По почте.
3. Электронно (заполнив специальную форму на сайте подразделения).

Штрафы и нормативные акты

За нарушения подачи статистических данных предусматривается административный штраф. Ответственность предусмотрена ст.13.19 КоАП. Законодательство также выделяет несколько форм такого правонарушения:

• непредоставление данных, либо предоставление с нарушение порядка;
• несвоевременное предоставление;
• подача данных, которые являются недостоверными.

Вопрос с определением, какие из данных являются недостоверными, решается Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных. Устанавливается, что недостоверной является информация, которая заполнена с нарушением существующих указаний, имеет ошибки, носящие логический и арифметический характер.

КоАП определяет и размер штрафа, который колеблется от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, а для юридических составляет сумму в размере от 20 000 до 70 000 рублей . При повторном нарушении взыскание значительно увеличено и составляет сумму от 30 000 до 50 000 рублей для должностных и 100 000 — 150 000 рублей — юридические лица.

Как определить формы отчетности с помощью ОКПО

Все формы отчетности, которые используются для наблюдения, утверждаются Росстатом. Субъекты хозяйственной деятельности могут получить общий доступ к любой из них, однако это не является необходимостью, ведь их количество и состав определяется для каждого предприятия отдельно.

Узнать, необходимо ли предприятию подавать отчетность за период, можно двумя способами:

1. Самостоятельно (на официальном сайте).
2. Получив письмо-уведомление (Росстат обязан направлять официальное письмо, которое содержит необходимые для заполнения формы).

Самостоятельно определить такой перечень можно с помощью . Для этого необходимо открыть федеральный сайт Росстата www.gks.ru и ввести индивидуальный номер в соответствующую строку.

Если начало кода составляют нули, их вводить ненужно. Список с формами, который предоставится по запросу, является открытым и еженедельно обновляется.

Еще одна возможность – информационно-справочная система «Моя отчетность» . Этот ресурс позволяет юридическим лицам при помощи кода ОКПО узнать перечень необходимых статформ.

Дополнительно предоставляется возможность получить полное название формы, строки, в которые должен быть подан отчет, и периодичности изменений.

Сервисы для поиска

Кроме официального ресурса Росстата, существует несколько иных сайтов, которые предоставляют информацию по статистической отчетности. Одним из них является www.klerk.ru .

Сервис достаточно прост в использовании, получить результат можно за пару минут. Разработчики предоставляют возможность выбрать категорию, к которой относится вид компании за её деятельностью. Список форм можно корректировать в зависимости от особенностей предприятия или предпринимателя.

Нововведения 2018 года

В 2018 году сдача отчетности в статистику подверглась изменениям. Теперь органы Росстата решили присоединиться к ведению отчетов и увеличить их количество.

Подробнее про сдачу отчетности в фонды — на данном видео.