Как создать разовое начисление в зуп 3.0

28.03.2024

Доброе утро.

Сегодня я расскажу Вам как в 1С ЗУП 3.0 настраивать виды расчета. Речь пойдет не о каких-то регламентированных выплатах, вроде: отпуск, больничный, материальная помощь... нет, речь пойдет о произвольных видах расчетов, в которых надо писать формулу самому и самому указывать все настройки.

Прочитав эту статью, Вы научитесь быстро классифицировать все формы оплаты с технической точки зрения. Вы будите знать, какие вопросы надо задать расчетчику, чтобы потом все не переделывать. Статей будет две, одна с теорией, другая с картинками. Читать картинки без теории - глупо, начните с теории. Конечно, возможно Вы ищете ответ на конкретный вопрос, и Вам не требуется всеобщего широкого понимания механизма, но я настаиваю, чтобы Вы прочли короткую теорию.

Итак начнем.

Для начала немного теории, без картинок. не пропускайте её, это ВАЖНО.

Во первых, по сравнению с ЗУП 2.5, 1С убрали дополнительные виды расчета. Теперь и те и те находятся в едином списке, называемом просто "Начисления". При создании вида расчета первым делом нужно выбрать его категорию, их много. В зависимости от категории разные поля настроек на форме либо видны, либо скрыты, либо видны, но не доступны. Мы с Вами поговорим о категории "Повременная оплата труда и надбавки ". Её надо использовать в случаях, когда все остальные Вам не подходят.

Главное, при создании вида расчета, надо определиться, с его анатомией. Как он считается? кем назначается? кем отменяется? От чего зависит?

Все виды расчета можно разделить на плановые и не плановые . Плановые это те, которые заранее известны, что они должны быть, они начисляются из месяца в месяц и их показатели редко меняются. Их, как правило, вносят один раз и навсегда, пока человек не переведется на другую должность или не уволится. К ним относится "оклад", "оплата по часовой тарифной ставке", "доплата за крики чаек с 9.15 до 9.45"...

Не плановые , это те, список которых каждый месяц меняется, которые нельзя оставить на самотек, чтобы они сами считались. Для не плановых каждый месяц нужно вносить какую-то информацию.

Для плановых дальше нужно определиться, кто отвечает за назначение той, или иной формы оплаты труда. В зависимости от этого она будет вноситься разными документами. например, если оклад известен еще на этапе трудоустройства, то он вводится при приеме на работу и кадровом перемещении. Если за какую-то надбавку отвечает планово-экономический отдел, то используются документы "Изменение оплаты труда" или "изменение плановых начислений". О нюансах работы с ними поговрим позже, на практике.

Не плановые начисления вводятся каждый месяц списку сотрудников и их надо разделить на несколько видов:

1. сумма доплаты не зависит от других начислений или отработанного времени

2. сумма доплаты зависит от показателей, которые каждый месяц разные, например процент премии или КТУ

3. сумма доплаты определяется наличием в табеле особых видов времени, а денежные показатели известны заранее, например доплата за ночные платится, если в табеле есть эти ночные часы

Теперь немного теории о нюансах, которые известны мне. Некоторые нюансы покажутся Вам неправильными и не удобными, возможно они будут скорректированы потом, но сейчас речь пойдет о релизе 3.0.17.34. В дальнейшем, если ситуация изменится, постараюсь корректировать статью.

Итак, плановое начисление. Их можно разделить на основное и остальные. Я называю "основным" то, которое определяет основную форму оплаты сотрудника и которое выводится в приказ о приеме/переводе, речь идет об окладе или повременной оплате труда. Технически "основные" это те, которые имеют реквизит "Вид времени" равным "за работу полную смену в пределах нормы времени". Такое начисление у человека должно быть одно, оно однозначно вводится при приеме на работу и переводе. Оно выводится в печатной форме приказа. Вид времени по классификатору для него как правило ставят "Явка", но возможны и исключения.

Все остальные плановые виды расчета не знаю, как назвать. В терминах ЗУП 2.5 дополнительные это те, у которых нет периода действия, поэтому не буду вносить сумятицу - назову их "не основные плановые ". Так вот, эти самые "не основные плановые" можно также устанавливать в кадровых приказах, а можно и документами "Изменение оплаты труда" или "изменение плановых начислений". Как писал ранее, это удобно, когда за это отвечают разные отделы, для разграничения зон ответственности. так же НЕ кадровые документы НЕ попадут в карточку Т2.

Если изменение форм оплаты труда у Вас всегда происходит с начала месяца, то Вы счастливчик!!! В ЗУП 3.0 проблем у Вас не будет. А если нет, то приготовьтесь.

Кадровые документы меняют сразу все плановые начисления. Т.е. если в кадровом переводе вы добавляете человеку какую-то доплату, а оклад остается прежним, при проведении документ все равно сделает движение в плановые начислениях по окладу.

"Изменение оплаты труда" вводится на одного сотрудника. В списке начислений отображаются все, но если какое-то начисление не меняется, то движения по нему не делаются.

"Изменения плановых начислений" вводится списку людей с ОДИНАКОВОЙ штатной позицией. Это крайне не удобно, но сейчас не об этом. В этом документе мы указываем то начисление, которое меняем/устанавливаем. Соответственно изменив надбавку, мы не меняем оклад/тариф.

К чему я это все говорю? Дело в том, что значение показателей и список положенных форм оплаты берется при расчете на начало периода, т.е. с первого числа месяца. И если надбавка появляется в середине месяца, то считаться она начнет в следующем. Если у человека были изменения в кадровой истории или ИЗМЕНЕНИЯ ОСНОВНОГО НАЧИСЛЕНИЯ , то период при расчете бьется и каждый кусок считается отдельными строчками. Т.е. если Вы хотите начать не основную плановую оплату труда с середины месяца, то вместе с ней надо и изменить основную форму оплаты труда. Изменить не значит ввести новый оклад, это значит, что в регистрах должна появиться запись, пусть даже с прежним значением.

Теперь о НЕ плановых. С ними по поводу начала с середины месяца вообще все грустно. Я обрисовал 3 разновидности. Поговорим про каждую в отдельности.

С первой все понятно, никаких нюансов. Хотя вру, её можно сделать видом расчета с категорией "примия" и воодить не документом "разовое начисление", а документом "премии". Технической разницы нет, даже учет в среднем можно настроить у них любой. Отличие только в наличии у документа "премии" печатной формы.

Вторая зависит от наличия показателей. Показатели вводятся документом "Данные для расчета заработной платы". В нем нем даты начала, он работает на весь месяц сразу. Нельзя человеку с 1ого числа по 10е назначить 20% надбавки, а с 11 по 31е - 15%. Такие выкрутасы возможны только с плановыми начислениями. Будьте внимательны, это важно.

У третьей вроде все понятно, есть вид времени в табеле - будет и в расчете. Плохой момент - период действия этого начисления. Например настроили мы доплату за сверхурочные. Человек работал два раза на выходных. В начислениях будет одна строка с периодом действия весь месяц с показателями 2 дня 16 часов. Понять в какой день именно он работал из регистра расчета - нельзя. Но в ЗУП 3.0 это и не важно. В типовой расчетке период действия нормально не печатается.

Выводы такие, надо сразу выяснять следующие вопросы (помимо банальных про формулу, код НДФЛ и т.д.):

1. Вводим доплату индивидуально или списку людей?

2. Ввели один раз и так пока не отменим или каждый месяц вводим данные?

3. Возможно ли изменение показателя в середине месяца?

4. Кто отвечает за ввод показателей и в какой момент о них становится известно?

Вопрос №3 самый важный, т.к. на данный момент в 3.0 пока мало вариантов для этого. С середины месяца можно изменять только плановые начисления и только индивидуально.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте, уважаемые посетители . Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна ) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.

✅

С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей:

Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка . Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.

На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах . Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).

Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты . Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье .

Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.

Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка , а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.

В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле . Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.

Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка , вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).

Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.

Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.

Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников .

Документ Кадровый перевод .

Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления , нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).

В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.

Документ Изменение оплаты труда .

Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом . Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.

Документ Изменение плановых начислений.

В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.

Документ .

Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.

Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).

Проведем документ Изменение оплаты труда.

Назначение плановых удержаний

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.

Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.

Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита) . В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» – Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой .

Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.

После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.

В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:

Удержания в счет погашения займа,
Удержание профсоюзных взносов,
Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
Удержания в пользу третьих лиц.

Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)

Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)

По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.

Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в

Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.

Заполним еще один документ – (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.

Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.

Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».

Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу , часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.

Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.

Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель . В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13) , укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.

Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.

Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.

Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.

Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю» .

Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу . Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в .

Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим, как в 1С ЗУП 3.0 всем сотрудникам подразделения назначить начисление в виде надбавки к зарплате в плановом порядке.

Выбираем меню Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Создать – документ Изменение плановых начислений. Данный документ позволяет назначить изменить или прекратить какие-либо начисления для группы сотрудников:

В документе Изменение плановых начислений указывается подразделение, так как надбавка к зарплате назначается всем сотрудникам подразделения. Далее указываем дату изменения. Вводим вид надбавки «с суммой по дням» – начать – заполнить. При заполнении документа в 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняется таблица по сотрудникам подразделения:

Далее необходимо всем сотрудникам подразделения назначить надбавку к зарплате в одинаковой сумме – 10 000 рублей. Нажимаем Заполнить показатели, ставим флажок и указываем сумму надбавки и проводим документ:

Как удержать алименты по исполнительному листу в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим на примере. Сотруднику назначается плановое удержание по исполнительному листу в размере 25% от заработка. Перевод денег получателю будет осуществляться Почтой России, почтовые издержки удерживаются из заработка сотрудника.

Выбираем меню Зарплата – Раздел Удержания – документ Алименты и другие удержания. По кнопке Создать формируем документ Исполнительный лист:

В документе Исполнительный лист указываем сотрудника, дату начала удержаний. Получатель алиментов вносится в справочник контрагенты. При этом следует учесть, что справочник контрагентов синхронизируется с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Устанавливаем способ расчета согласно Исполнительному листу – 25%. Далее устанавливаем флажок – использовать платежного агента и выбираем как рассчитывать почтовый сбор. Проводим документ:

Более подробно учет удержаний в 1С ЗУП 3.0 (8.3) со всеми нюансами ввода документов мы рассматриваем . По Исполнительным листам много нюансов, которые нужно учесть в 1С ЗУП 3.0, потому что порядок расчета удержаний может быть разный и порядок перечисления удержанной суммы получателю тоже может быть разный, при этом могут возникать дополнительные издержки. Все это мы рассматриваем в модуле .

Поставьте вашу оценку этой статье:

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам:

Процентом от тарифа

Где задается способ выплаты аванса по сотруднику?

В первую очередь способ задается при приеме сотрудника на работу. В документе Прием на работу в нижней части есть поле Аванс. По умолчанию оно установлено в режим "Расчетом за первую половину месяца". Вы можете при необходимости указать другой способ (см. скрин).

Как изменить способ выплаты аванса сотруднику?

Если мы хотим изменить способ выплаты аванса отдельному сотруднику, то это можно сделать документом Изменение оплаты труда.

1) Нажимаем кнопку Создать и выбираем вид операции Изменение оплаты труда.

2) Указываем дату изменения. Начиная с этой даты начнет действовать новый аванс. Выбираем Организацию, сотрудника и внизу ставим галку Изменить аванс. Выбираем новый вариант выплаты аванса и проводим документ.

Как изменить способ выплаты аванса одновременно всем сотрудникам?

Чтобы изменить аванс сразу всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения используем документ Изменение аванса. Разумеется никто не запрещает использовать этот документ и для изменения аванса для одного сотрудника.

1) Создаем новый документ. В форме документа выбираем Организацию. Если необходимо изменить аванс только определенному подразделению - выбираем его в поле Подразделение. Ниже указываем месяц, начиная с которого начнет действовать новое значение аванса.

2) Указываем новый способ расчета аванса (или оставляем прежний, если способ не менялся, а нужно изменить только величину самого аванса).

3) Нажимаем кнопку Заполнить. Табличная часть заполнится сотрудниками. В колонке Прежнее значение будет выведено значение текущего аванса.

4) Чтобы не задавать величину нового аванса по каждой строке вручную, предусмотрена кнопка Установить размер. Она позволяет задать размер аванса сразу всем сотрудникам в табличной части.

На этом все. После проведения документа начнут действовать новые значения авансов по сотрудникам.

В организации имеется 9 различных премий, сам факт начисления которых зависит от должности. К примеру, для оператора рассчитываются премии 1, 4 и 8, для охранника - 2, 3 и 6, для директора - 5, 8 и 9, и т. д. Назначать эти виды расчёта каждому сотруднику при помощи документа "Изменение плановых начислений" долго, нудно и неправильно, поэтому пойдём другим путём и обратимся к возможностям штатного расписания.

Что из себя представляют наши премии? Все они рассчитываются по простейшей формуле типа
РасчетнаяБаза * p/100 * k , где p - это процент премии, а k - коэффициент выработки.

Процент премии - величина постоянная и зависит от подразделения и должности, а вот коэффициент - штука интересная, меняется каждый месяц, да к тому же ещё и в индивидуальном порядке, по сотруднику.

Как реализовать в ЗУП 3.0 такую схему?

1. Заводим нужные показатели ("Настройка" - "Показатели расчета зарплаты"):

p - постоянный показатель, его значение можно изменить при помощи целого ряда кадровых документов, включая приём на работу, кадровое перемещение, изменение плановых начислений и т. д.:

и k - разовый, его значение можно задать при помощи специального документа ввода данных для расчёта зарплаты:

2. Создаём новые виды расчёта с использованием наших показателей в формулах ("Настройка" - "Начисления"):

3. Идём в "Кадры" - "Штатное расписание" и настраиваем нужные позиции. На вкладке "Оплата труда" добавляем начисления и тут же задаём значения постоянных показателей.

4. Принимаем человека на данную позицию и видим, что на вкладке "Оплата труда" документа "Прием на работу" появилось наше начисление вместе с постоянным показателем из штатного расписания.

5. Создаём шаблон документа для ввода разовых показателей ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных"):

6. Вводим разовые показатели:

7. Начисляем з/п:

Если понадобится изменить состав видов расчёта по должностям или значения постоянных показателей, следует воспользоваться документом "Изменение штатного расписания":

На основании данного документа можно ввести "Изменение плановых начислений" (по кнопке "Изменить плановые начисления"). Табличная часть автоматически заполнится сотрудниками, принятыми на данную позицию:

Ну а у новых сотрудников, принимаемых на изменённую позицию, всё сразу будет хорошо.