Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ .

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• ее объем и содержание;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Как оформить соглашение о совмещении должностей: образец

Процедура оформления дополнительной работы включает 3 обязательных условия:

• получение согласия от работника;
• оформление к трудовому договору дополнительного соглашения;
• выпуск приказа.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей (образец) содержит перечень порученных работ или должность, по которой работник будет трудиться дополнительно, объем работ, срок действия соглашения и размер доплаты. Расскажем обо всем по порядку.

Первый шаг оформления процедуры - предложение сотруднику выполнять определенный объем дополнительной работы. От сотрудника должно быть получено письменное согласие на совмещение профессий, должностей . Такое согласие оформляют в виде письменного заявления или надписи на предложении работодателя выполнять дополнительные обязанности. Например, надпись может быть следующего содержания: «Согласен на совмещение и предлагаемые условия ». Сотрудник проставляет свои реквизиты: Ф.И.О., подпись и указывает дату.

Второй шаг - оформить соглашение о совмещении должностей (образец) и выпустить приказ. На основании этого у сторон соглашения возникают соответствующие права и обязанности.

Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных - работодатель вправе выбрать самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств. В любом случае документ должен содержать перечень обязательных условий, устанавливающих срок, содержание, объем и перечень выполняемых работ, порядок оплаты за совмещение.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец (скачать)

как оформить совмещение профессий (должностей) . Из статьи вы узнаете об ограничениях при совмещении, порядке оформления, доплате и отмене выполнения дополнительно возложенных обязанностей на сотрудника.

В каком случае потребуется оформлять допсоглашение к трудовому договору: совмещение должностей

Если совмещение устанавливают новому сотруднику при трудоустройстве, то оформлять отдельный ТД (трудовой договор) не нужно. В заключаемом ТД с сотрудником достаточно отразить как условия выполнения основной работы, так и все условия выполнения дополнительной работы по совмещению. На основании ТД издают приказ о приеме на работу. В нем указывают о совмещении профессий (должностей).

При составлении такого приказа организация вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-1 или бланком, разработанным самостоятельно. Важно, чтобы в такой бланк были включены необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ). Такой порядок подтверждает письмо Роструда от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Доп. соглашение о совмещении должностей (образец) оформляют с уже работающим сотрудником. Предварительно от него получают согласие на выполнение дополнительной работы. На основании соглашения издают приказ в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого приказа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. В трудовую книжку сведения о совмещении должностей (профессий) не вносят. Если дополнительная работа связана с обслуживанием материальных ценностей, с сотрудником заключают договор о материальной ответственности и оформляют акт приема-передачи ценного имущества.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику . В статье описан порядок оформления процедуры, варианты подготовки необходимых документов.

Какие условия включить в доп. соглашение о совмещении должностей: образец

В допсоглашение о совмещении должностей (образец) должны быть включены обязательные условия:

1. Должность, которую будет совмещать работник

Дополнительно его нужно ознакомить с должностной инструкцией по той должности, которую он будет совмещать с основной работой.

1. Сроки выполнения порученной работы

Если указать конкретные сроки нет возможности, в соглашение о совмещении должностей вносят событие, при наступлении которого выполнение дополнительных обязанностей определенным сотрудником прекращается. Необходимо учитывать, что совмещать профессии можно бессрочно. Это отражают в составленном соглашении.

1. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы

Сумму устанавливаютв рублях или в процентах от оклада по совмещаемой должности, процентах от оклада по основной специальности.

Договор на совмещение должностей (образец) на примере

Кассир организации Л.Г. Мисюренко согласилась совмещать свою должность с должностью старшего кассира. К трудовому договору оформили дополнительное соглашение, в котором указали условия выполнения дополнительной работы, установили сроки, определили оплату в процентном соотношении от оклада старшего кассира. На основании этого работодатель издал приказ, с которым ознакомили сотрудницу под расписку.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, . Из статьи вы узнаете, можно ли оформить одно допсоглашение, если объем дополнительных работ увеличивается периодически.

Нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение на совмещение должностей

Если у сотрудника периодически увеличивается объем выполняемых работ, допсоглашение необходимо оформлять на каждый такой случай. В документе определяют содержание, объем выполняемых работ, размер дополнительной оплаты и срок выполнения работы. Меняются другие условия ранее оформленного соглашения, поэтому документ оформляют повторно, внося в него все изменившиеся условия.

Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных - работодатель вправе решить самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств.

к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05

г. Москва 15 декабря 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.

2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель: В.В. Иванов ООО "Фантазия" Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ Почтовый адрес: ИНН: Работник ______/В.В. Иванов Работодатель ______/А.А. Антонов 15.12.2011 15.12.2011 Дополнительное соглашение получено "15" декабря 2011 г. Иванов

Совмещение должностей - один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.

Кому можно поручить совмещение должностей

Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, - в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

Условия правомерности совмещения должностей
Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, - наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого важно учитывать следующее:

• совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
• доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться - размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
• сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы - оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
• совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
• работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.

Совмещение должностей: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

• отдельное соглашение сторон;
• запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
• отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:

• о самом факте поручения доп. функционала;
• о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
• о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
• о сроке поручения работы;
• об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Отмена совмещения должностей

Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Образец приказа об отмене совмещения должностей

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов. Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса. О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:

• Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
• По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
• При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

• Дата составления и номер документа;
• Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
• Полные данные работодателя и наемного служащего;
• Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
• В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
• Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
• Реквизиты и подписи сторон.

Расторжение

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.