Что нужно для открытия рекламной фирмы оборудование. Как открыть рекламное агентство с нуля? Рекламный бизнес

10.10.2019

Начинающие предприниматели, мечтающие о независимости и самостоятельном получении прибыли, часто рассматривают возможность создать собственный рекламный бизнес. С чего начать и насколько это сложно? Реклама - очень перспективное направление, но в то же время оно требует специфических знаний, умения сочетать творческий и прагматический подход. Как осуществить это на практике?

Рекламный бизнес - перспективно, но опасно

Любой современный бизнес использует рекламу для продвижения рынке, увеличения числа клиентов и устранения конкурентов. Такие услуги нужны и маленьким частным фирмам, и огромным промышленным гигантам (вспомните, даже «Газпром» рекламирует себя, хотя эта компания по сути - монополист).

С другой стороны, конкуренция в рекламном бизнесе очень высока, а начинающей компании всегда будет сложно соперничать с крупными агентствами , предлагающими широкий спектр самых разнообразных услуг «под ключ». Рассказываем, как создать успешную рекламную фирму, даже без внушительного первоначального капитала и найти свою нишу на рынке.

Какие бывают разновидности рекламных агентств

  1. Креативные агентства или дизайн-студии - специализируются на разработке идей для маркетинговых кампаний, логотипов и фирменных обозначений, слоганов. В общем, создают базу для дальнейшего продвижения бизнеса клиента.
  2. Интернет-агентства занимаются рекламой в виртуальном пространстве (контекстная, таргетинговая, любые другие разновидности), а также созданием сайтов и ведением аккаунтов в социальных сетях.
  3. Фирмы, специализирующиеся на наружной рекламе - изготавливают плакаты, баннеры, перетяжки. Могут заниматься только печатью и установкой, но иногда сдают в аренду рекламные конструкции для размещения объявлений и разрабатывают собственные эскизы.
  4. Медиабаинговые компании в ходе своей работы продвигают клиентов через средства массовой информации. Они организуют рекламные кампании на телевидении, радио, в печатных и интернет-изданиях.
  5. PR-агентства по сути схожи с медиабаинговыми компаниями, но работают более комплексно и создают клиенту положительный имидж у потенциальных покупателей (как в целом, так и в какой-то отдельной категории).
  6. ВТL-агентства проводят промоакции, специальные мероприятия, организуют праздники и события, которые помогают увеличить число потенциальных покупателей и формируют у них положительный образ компании.
  7. Специализированные рекламные агентства - такие компании отличает специализация на какой-либо отрасли рынка. Например, фирма может специализироваться на рекламе одежды, мобильной или бытовой техники и так далее. На рынке встречаются не так часто, так как проигрывают в конкурентной борьбе засчёт уменьшенной клиентской базы.
  8. Компании маркетинговых исследований. Не являются рекламными агентствами в привычном смысле этого слова, так как не рекламируют клиента, а изучают состояние рынка в его отрасли и маркетинговые кампании конкурентов (уровень цен, потенциальную аудиторию, слоганы и логотипы). По сути, как и дизайн-студии, компании маркетинговых исследований готовят базу для дальнейшей работы рекламщиков и маркетологов.
  9. Рекламные агентства полного цикла или «универсальные» - оказывают весь перечень указанных выше услуг. Они совершают комплексное обслуживание клиента: от разработки фирменного обозначения до масштабной рекламной кампании в медийном пространстве и размещения на наружных конструкциях.

Построить с нуля рекламное агентство полного цикла фактически невозможно: это требует внушительных средств, большую команду профессионалов, опыт и связи в этой сфере. Поэтому начать нужно с какой-то одной отрасли, а при успехе - развиваться и расширяться.

Также все агентства можно условно разделить на местные и федеральные - то есть, в зависимости от масштаба работы. Большинство рекламных агентств действуют только на местном, региональном уровне. Выйти на масштаб всей страны довольно сложно, а хорошо зарабатывать можно и на местном.

Какое направление работы в области рекламы перспективнее

Все перечисленные выше разновидности рекламных агентств широко представлены на рынке, успешно работают и приносят своим владельцам стабильную прибыль. Назвать какое-то направление более перспективным нельзя , все виды рекламы одинаково востребованы среди клиентов. Поэтому останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

Останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

С кем работают рекламные компании и почему это важно знать

Услуги рекламных фирм чаще всего нужны бизнесу: чтобы продвигать свои товары и увеличивать прибыль. Это во многом объясняет специфику работы: с предпринимателями нужно говорить на языке прибыли, «вау-эффект» для них не имеет никакого значения.

Какое рекламное агентство открывать новичку

Если начинающий предприниматель задаётся вопросом, как открыть рекламное агентство с нуля, лучше остановить свой выбор на одной из неуниверсальных, специализированных разновидностей - например, интернет-агентстве или фирме наружной рекламы.

Такой вариант поможет потратить меньше средств на открытие, быстрее подобрать работников и окупиться в короткие сроки. В случае успеха можно будет расширяться вплоть до полного цикла или представительств в других регионах, а в случае провала - понесённые убытки будут не так велики.

Особенности работы отдельных видов рекламных агентств

Многие детали работы открываются предпринимателям только после начала деятельности. Чтобы помочь заранее сформировать более комплексное представление о плюсах и минусах каждой разновидности рекламных агентств, рассмотрим подробнее некоторые из них.

Почему работать в сфере наружной рекламы довольно трудно

Наружная реклама, то есть размещение плакатов и баннеров на специальных конструкциях, установленных на улицах или зданиях города, стабильно востребованная услуга. Дело в том, что любой такой плакат всего за сутки видят тысячи человек. Такая реклама запоминается, слоганы и картинки въедаются в память, а число потенциальных покупателей или клиентов фирмы ежедневно увеличивается.

Однако до того как внедряться в сферу наружной рекламы, нужно знать следующие факты. Во-первых, все рекламные конструкции принадлежат местной власти . Городские администрации разыгрывают право на их использование между рекламными агентствами примерно раз в 5 лет по принципу аукциона. То есть конструкцию в пользование получает тот, кто больше за неё заплатил. Не успели к аукциону - ждите следующего несколько лет.

Во-вторых, цена одной конструкции на аукционе может превышать миллион рублей . Дело в том, что за несколько лет вложения в аренду в оживлённом месте окупят себя 2-3 раза. У начинающих бизнесменов, как правило, нет внушительного капитала, а следовательно и бороться за конструкции они не могут.

В-третьих, для печати и изготовления больших плакатов, баннеров и перетяжек также требуется специализированное оборудование, купить которое меньше чем за 800 тысяч - 1 миллион рублей весьма затруднительно. Наружная реклама изготавливается не только из бумаги, но может включать металлические, пластиковые и светодиодные элементы. Для качественного создания всего этого нужна специальная техника. В-четвёртых для размещения баннеров и растяжек потребуется автомобиль, желательно с подъёмным краном.

Таким образом, работа в области наружной рекламы осложняется необходимостью затратить существенные средства на первоначальную организацию бизнеса.

Интернет-реклама: какие перспективы и трудности

Реклама в интернете также востребована у заказчиков, потому что аудитория в виртуальном пространстве постоянно прирастает. Если человек умеет настраивать контекстную рекламу и объявления в социальных сетях, он может какое время поработать в качестве индивидуального предпринимателя. Затем заработанные средства можно вложить в расширение штата и аренду офиса.

Интернет-реклама может приносить хорошую прибыль, но ситуация осложняется тем, что большинство компаний предпочитают находить для настройки контекстных и таргетинговых объявлений фрилансеров или обучать этому действующих работников.

Поэтому интернет-агентство должно предлагать более широкий спектр услуг: делать сайты «под ключ», вести группы в социальных сетях, создавать уникальный контент. В таком случае привлечь клиентов будет значительно проще.

Какие сотрудники нужны рекламному агентству

  • менеджеры (ищут клиентов, принимают заказы, общаются с клиентами);
  • дизайнеры (разрабатывают баннеры, плакаты, вывески, логотипы);
  • маркетологи (создают для клиентов полноценную рекламную кампанию);
  • специалисты по контекстной и таргетинговой рекламе;
  • делопроизводитель или бухгалтер (эти функции может взять на себя сам предприниматель);
  • сотрудники по изготовлению и монтажу наружной рекламы (если компания работает с наружными конструкциями).

Минимальные затраты: можно ли открыться без денег

Для открытия любого бизнеса нужен капитал, и рекламная компания в этом случае не исключение. Понятно, что чем больше денег, тем увереннее будет чувствовать себя предприниматель. Но есть ли минимальный порог суммы необходимой для открытия своей фирмы?

Многое зависит от разновидности компании, которую планирует развивать предприниматель. Работать в сфере наружной рекламы совсем без затрат не получится: даже если есть собственное помещение и автомобиль, нужно приобретать оборудование для печати и изготовление баннеров. Сократить расходы можно, если брать предоплату с клиентов на расходные материалы. В любом случае, без 500-800 тысяч рублей обойтись практически невозможно.

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии. Для начала работы потребуется только достаточно мощный компьютер (или ноутбук), а также знания в профильной области. Опыт показывает, что некоторым настройщикам контекстной и таргетинговой рекламы удаётся заработать первоначальный капитал для бизнеса собственными руками (без кредитов и наёмных работников).

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии.

Когда окупятся вложения в бизнес

Ответ на вопрос об окупаемости рекламных агентств зависит от объёма первоначальных вложений. В целом, это быстроокупаемый бизнес - большинство успешных владельцев рекламных агентств возвращают все затраченные средства через 8-12 месяцев.

Главный фактор такой быстрой окупаемости - высокие цены на любые услуги. Изготовление и размещение крупных баннеров обычно включают для клиентов наценку свыше 50% от своей реальной стоимости. А такие «нематериальные» услуги как разработка слоганов или логотипов - и вовсе свыше 100%.

Почему рекламной фирме не требуется бизнес-план

В теории для любого предприятия обязательно нужен бизнес-план: он помогает оценить имеющиеся перспективы и ресурсы, спланировать расходы и доходы. Но реклама - это особенный бизнес, который во многом развивается иррационально. Он больше подходить тем, кто не любит планирование и умеет быстро действовать в незнакомом положении.

Разумеется, нужно спланировать все расходы и обозначить сроки их окупаемости, понять какие услуги вы будете оказывать уже в первые месяцы работы, а до каких хотите дорасти. Но подробно расписывать все действия не стоит: во многом всё равно придётся импровизировать.

Рекламное агентство тоже нужно рекламировать или где найти первых клиентов

Размещение на наружных конструкциях лучше сразу исключить из списка - это слишком дорого. Объявления в интернете, свой собственный сайт и активные группы в социальных сетях станут хорошей визитной карточкой и привлекут заказчиков.

Но более вероятно, что для привлечения первых клиентов потребуется контактировать с фирмами напрямую: обзванивать и присылать электронные сообщения, предлагать свои услуги, убеждать в выгодности сотрудничества с вами.

Реклама - такая сфера, где очень многое решает репутация. Большинство бизнесменов не захотят сотрудничать с рекламной фирмой, которая только-только вышла на рынок и не имеет внушительного портфолио. Поэтому получить первых клиентов - самая сложная задача. Проявляйте инициативу, действуйте через знакомых, но найдите первых заказчиков и выполните работу для них идеально.

Резюме: стоит ли открывать своё рекламное агентство

Открытие рекламного агентства нельзя назвать простым делом. Быстрая окупаемость также под вопросом, особенно если предприниматель связался с рекламными конструкциями. Поэтому при составлении бизнес-плана (или даже до этого) стоит основательно проанализировать все преимущества и недостатки работы в сфере рекламы.

Преимущества создания рекламной фирмы

  1. Стабильный и высокий спрос на услуги рекламщиков. Современный рынок развивается во многом благодаря рекламе, поэтому профессиональная фирма всегда будет пользоваться спросом у клиентов.
  2. Возможность творческой и предпринимательской самореализации.
  3. Довольно быстрая окупаемость вложений (до 1 года, при грамотном старте - за 4-5 месяцев).

Риски и опасности рекламного бизнеса

  1. Высокая конкуренция, в том числе с продвинутыми и крупными компаниями полного цикла. Многие потенциальные клиенты не рискуют обращаться к новичкам. К тому же, удобнее получить сразу все услуги (рекламу в интернете, в СМИ, на наружных конструкциях) в одной фирме, чем обращаться к нескольким. Поэтому узкоспециализированным начинающим компаниям сложно конкурировать с «полным циклом».
  2. Зависимость от репутации. Сначала компании будет мешать репутация новичка, а затем - отзывы недовольных клиентов. По ходу работы рекламщикам приходится сталкиваться с самыми разными бизнесменами, имеющими своё мнение по каждому вопросу.

Рекламщики должны умело сочетать исполнение желаний клиентов (некоторые из которых могут быть экстраординарны) с профессиональными стандартами. Фактически один недовольный отзыв клиента перевесит все предыдущие заслуги, а значит, необходимо неукоснительно следить за собственным имиджем.


Реклама давно уже не просто двигатель торговли. Это основа основ. Со всех сторон, куда не кинь взгляд, нас призывают купить это, попробовать то, показывают, как надо жить, а как не надо. Глаза начинают уже непроизвольно выхватывать знакомые слова, слоганы, логотипы из всего кричащего многообразия плакатов, листовок, баннеров, и еще Бог знает чего. В интернете реклама – это один из основных видов доходов. И доходов таких, что я просто не могу не рассказать об этом виде бизнеса. Как открыть свое рекламное агентство в интернете – наука нехитрая, хотя и требующая настойчивости в реализации. Сложнее выделиться из «толпы», и стать лидером. Однако, «не боги горшки обжигают». Давайте по порядку – как открыть рекламное агентство в интернете.

Виды интернет-рекламы

Прежде всего, определимся с основными видами интернет-рекламы.

  • Баннерная (медийная) реклама . Такую рекламу встречал в интернете каждый. По своим характеристикам и воздействию на аудиторию она схожа с рекламой, публикуемой в СМИ.
  • Контекстная реклама . Показывается только на страницах с тематическим результатом поиска, т.е. имеет целенаправленное воздействие на определенную категорию пользователей.
  • Реклама в соцсетях . Охватывает огромное количество людей.
  • Видео реклама . Съемка и запуск рекламных роликов в интернет.
  • Рекламные кампании , включающие в себя целый комплекс мер по продвижению определенного (или ряда) продукта.
  • Реклама в приложениях для мобильных устройств.

Работа и персонал

Рекламные интернет-агентства занимаются, прежде всего: созданием баннеров, сайтов, презентаций, лендинг-страниц (отдельных страниц со ссылкой на сайт, предлагающий товар или услугу), продвижением интернет-ресурсов. Перед запуском проекта вам нужно объединить под своим началом команду специалистов, потому что выполнять такой объем работы, который предстоит, просто не под силу одному человеку. Материальные затраты на идею открыть рекламное агентство в интернете относительно невелики: удобное помещение, несколько компьютеров, желательно лицензионное программное обеспечение. Основная проблема – привлечь в проект профессионалов. Вам потребуются:

  • Программист – сайты, контекстная реклама.
  • Веб-дизайнер – баннеры, сайты, презентации.
  • Криэйтор – « генератор» творческих идей.
  • Копирайтер – рекламные тексты, титры к видеороликам и т.д. + SEO-продвижение.
  • Менеджер – прием и обработка заказов.
  • Художник – все виды рекламы.
  • Специалист по SMM – маркетинговая стратегия и реклама в социальных сетях. .

Подумайте, кого вы можете заменить сами, кого можно привлекать к работе время от времени, кто будет в постоянном штате. Один из важных моментов – это создание собственного сайта, который должен быть «вершиной» дизайнерского искусства, чтобы не получилась ситуация «сапожник без сапог».

Не бойтесь экспериментировать с идеями, предлагайте своим клиентам самые неожиданные рекламные ходы. Как раз именно такие и срабатывают лучше всего. Открыть рекламное агентство в интернете по силам практически любому, как говорится, было бы желание.

Реклама в России сегодня – одно из самых популярных направлений бизнеса. В эту отрасль идут креативные, смелые и нетривиальные личности, разбирающиеся в модных тенденциях и человеческих душах. Несмотря на то, что львиная доля работы рекламщиков заключается в выполнении сложных расчетов, многим из них рекламное агентство открыть с нуля не удается, так как возникают непредвиденные проблемы, о которых в самом начале и не подозревали.

Давайте вместе попробуем разобраться, что такое рекламное агентство, зачем оно нужно и как построить успешный рекламный бизнес при минимальных вложениях.

  • универсальные;
  • узкоспециализированные.

В первом случае под словом универсальные подразумевается, что организация предоставляет широкий спектр рекламных услуг, а также может затрагивать сферу PR или маркетинга, в общем все, что душе клиента угодно.

Во втором – организация занимается лишь деятельностью одной из немногих рекламных областей, и это является основным профилем ее деятельности. Такой организацией могут стать:

  • агентства креативные;
  • организующие закупку времени или пространства в средствах массовой информации;
  • работающие для аудитории определенного возраста, статуса и т.д.;
  • специализирующиеся на конкретной отрасли (например, медицина или IT-технологии);
  • предпочитающие работу с конкретным видом рекламы (телевидение, радио, наружная и т.д.).
  1. Организация имеет рекламные площади и занимается их выдачей под аренду.
  2. Организация изготовляет различные конструкции, содержащие рекламу, например, щиты, стенды и т.д.
  3. Агентство распространяет рекламу в сети (разрабатывает интернет-странички, раскручивает ресурсы).
  4. Реализует широкий спектр рекламных возможностей;
  5. Продвигает товары и услуги фирмы – заказчика.

Помимо перечисленных выше типов имеются всяческие смешанные разновидности, однако основные мы перечислили. Открыть любую из них можно либо с нуля, либо с вложением капитала. Разумеется, второй способ кажется лучше, но на деле, не имея должных навыков повалиться можно в обоих случаях, а значит вы можете потерять не только затраченные усилия, но и капитал.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии современного бизнеса?

На самом деле, содержание рекламного агентства довольно затратно. Именно поэтому позволить себе включить это подразделение в состав системы организации может далеко не каждая фирма. По сути дела, это как будто держать на базе организации еще одну самостоятельную организацию. Именно поэтому работа сторонних рекламных организаций так актуальна и притягательна, ведь в ее составе трудятся сотрудники с креативным взглядом на вещи, особенным складом ума, умеющие заглянуть в душу не одному человеку, а целому слою населения сразу. Помимо рекламной работы по продвижению продукции, бизнес нуждается также в PR-поддержке со стороны, чтобы строить не только активные продажи, но и крепкую репутацию.

Строится рекламный процесс на определении и работе с целевой аудиторией – упомянутого сегмента общества, потенциально потребляющего продукт фирмы-заказчика, посредством распространения информации о продукте, выработке к нему интереса и увеличения уровня итоговой популярности.

Целесообразность открытия рекламного агентства и возникающие сложности

Даже если у вас в голове назрел кажущийся идеальным план по созданию рекламного агентства, обратите внимание на статистику. Каждый день в России открывается новое рекламное агентство, организаторы которого верят в успех. Однако, по прошествии года, в лучшем случае двух или трех, большая часть из них терпит крах и закрывается навсегда. Обусловить столь высокий процент поражений на рекламном поприще можно следующим образом.

  1. Серьезная конкуренция . Область рекламного бизнеса является не такой уж и новой на сегодняшний день. Помимо гигантов рекламы, работа которых ведется уже не на региональном, а на федеральном уровне, в каждом более-менее крупном городе уже есть свой рекламный лидер и компании, претендующие на его место. Они все существуют долгие года и побороть их, а также аналогичных вам новичков рекламного мира – непростая задача.
  2. Место нахождения будущего агентства . Проще говоря, величина города, внутри которого вы жаждете начать бизнес. Совершенно нерентабельно открывать агентство в городах различных регионов, не достигающих отметки хотя бы в 1 миллион жителей, так как в противном случае свой «царь горы» там уже имеется, и основной доход так и будет приходить к нему, ввиду малочисленности заказов и опыта вышеупомянутого лидера на поприще рекламы. Ведь заказчик рассуждает так: «зачем платить ту же самую цену неизвестной фирме, когда можно обратиться к исполнителю с 10-летним стажем?».
  3. Полное отсутствие вложений . Разумеется, начать и развить успешный бизнес можно с полного нуля, однако, это лишает предприятие любого преимущества. Ваша реклама, направленная на собственное предприятие, может быть настолько креативной, что заставит потенциальных заказчиков прибежать в офис, и не заметить, что он находится в самом дальнем углу здания и внутри нет кондиционера. Однако, поразить публику сразу удается лишь гениям или везунчикам. Если вы не один из них, отсутствие даже минимальных вложений плохо скажется на бизнесе.
  4. Отсутствие наработанной базы клиентов . Часто так бывает, что рекламное агентство открывают люди, работавшие «на дядю» в подобной организации. Их могли не устраивать условия, неоцененность таланта, маленькая зарплата, поэтому они собирали вещи, забирали наработанную базу клиентов, с которыми вели работу и уходили в свободное плавание. Это практически утопичный случай, потому что обычно дела обстоят наоборот: нет ни опыта, ни базы людей, а лишь большое желание творить в мире рекламы.
  5. Тривиальность производимой рекламы . Эта сложность не технического характера, а скорее творческого. Дело в том, что потребитель пресытился рекламой всевозможных разновидностей, его сложно удивить. Лишь настоящий креативный рекламщик сможет разбудить фантазию людей и заставить на себя внимание.
  1. Наличие стартовой (небольшой) базы клиентов или потенциальных клиентов существенно меняет дело. Одна довольная организация передаст вести о вас другой и постепенно список заказчиков возрастет до приемлемого уровня и агентство окажется в относительной безопасности.
  2. Низкая конкуренция . Этот вариант утопичен, однако встречаются города с довольно большим населением и отсутствием приличных рекламных агентств. В 2015-2017 году идеально подходят под это описание города Крыма, не так давно присоединенного к России. Бизнес на полуострове никого не интересовал, пока туда не переселились огромные массы народа из Донецка, и переезжающие с материка поближе к теплу. Рекламная ниша до сих пор в некоторых городах является незанятой и за нее можно побороться.
  3. Размер населенного пункта . Кто в своем уме станет открывать рекламное агентство в поселках городского типа, деревнях и маленьких городишках? Правильно, никто, ввиду отсутствия заказчиков рекламы, и как следствие – прибыли. А вот если местонахождение открываемой организации – крупный город, шансы на успех значительно повышаются.
  4. Наличие креативной команды . Вся деятельность любого предприятия зависит от коллектива, его профессионализма и грамотности. Это относится и к рекламному агентству. Открывать такую организацию без творческих гениев просто нельзя. Сойдет, если их будет всего два человека, но, если ни одного – бизнес прогорит.

Рассмотрев все опасности и возможности открытия рекламного бизнеса, поговорим более конкретно, какие вложения и действия будет необходимо совершить для достижения успеха.

Видео – Что нужно для старта рекламного агентства

Собираем команду

Как уже было сказано, коллектив является чуть ли не самым важным аспектом для благоприятного роста и развития рекламной организации. Если все нужные люди будут на своем месте, появление клиентов и первой прибыли не заставят себя ждать.

Поначалу состав команды может быть не полным, однако в идеале необходимо иметь следующих сотрудников:

  • дизайнера (лучше двух);
  • креативщика;
  • менеджера по организационным вопросам;
  • директора.

За какие аспекты деятельности отвечает каждый из работников, посмотрите в располагаемой ниже таблице.

Таблица 1. Зоны ответственности сотрудников рекламного агентства

Креативщик Дизайнер Менеджер по организационным вопросам Директор
  • выслушивание пожеланий заказчиков и разработка комплекса идей.
  • визуализация предложенных креативщиками идей от руки и в графических редакторах.
  • находит пути воспроизводства рекламной продукции или услуги (например, заключает контракты с типографиями).
  • отвечает за контроль процесса;
  • распределение финансирования;
  • определяет пути дальнейшего развития и т.д.

Каждому из перечисленных сотрудников необходимо платить зарплату, поэтому запомните все критерии, при которых вложение в найм персонала окупится:

  • при наличии профильного основного или хотя-бы дополнительного образования;
  • коммуникабельности;
  • умении работать в команде;
  • способности распределять задачи по степени важности.

Интуитивно выбирать на должности можно немного ненормальных людей, говорящих о их сфере деятельности с придыханием. Такие и сами не пропадут, и не дадут пропасть вашему общему делу.

Кроме постоянной команды необходимо со временем наработать базу временных наемных работников, работающих во всяческих проектах, раздавая листовки, демонстрируя продукт компании потребителям и т.д. Отбор участников проводится в результате проведения кастинга, на котором в обязательном порядке присутствует главное ответственное лицо – директор.

Необходимый реквизит и помещение на первое время

Офис не обязательно должен быть большим. Решить проблему может зонирование рабочего пространства сотрудников и отказ от выделения отдельного кабинета директору агентства.

В принципе, период становления, как и последующий долгий срок жизни, рекламное агентство спокойно может провести в офисе небольшого размера. Желательно, чтобы он был разбит на два-три, в идеале четыре помещения, служащие по следующим назначениям:

  • комната с проектором для презентаций и переговоров;
  • кабинет директора;
  • кабинет дизайнеров;
  • кабинет остальных сотрудников.

Дополнительно будет здорово заиметь склад, в котором следует хранить реквизит, подготовленный к применению на различных акциях и мероприятиях.

Если средств для аренды четырехкомнатного офиса не хватает, рациональнее сэкономить не на отделениях для сотрудников, а на комнате директора, так как именно он заинтересован в том, чтобы дело выгорело.

Согласно рекомендациям, квадратный метраж помещения не должен быть менее 40 единиц. Идеальная стоимость аренды – не более 30 тысяч рублей, однако все мы понимаем, что такая цена сегодня возможно лишь в условиях небольших городов регионов. Тактически выгодное место расположения офиса – центральный или деловой квартал города, в котором царствует бизнес-среда. Таким образом вы помещаете агентство прямо на виду у потенциальных заказчиков и затраты на аренду помещения сами собой окупаются.

Выгодная рекламная деятельность и специализация агентства

В зависимости от главенствующей в городе размещения агентства бизнес-конъюнктуры, выбирается профилирующий вид рекламной деятельности. Так, например, если основная масса бизнес- предприятий ведет дела в пределах региона, обратите свое внимание на радио- и телерекламу, если же лишь в пределах города, разумнее всего ограничиться разработкой промо-акций и наружной рекламы.

По статистике, наибольшим спросом в рекламных агентствах пользуется рекламный сегмент BTL , что расшифровывается как «below the line». Эта часть рекламного процесса обозначает прямой маркетинг – все нетрадиционные способы воздействовать на потребителя здесь и сейчас, например, промоушн-акции, ивенты и так далее. Преимущество BTL – в низкой стоимости и точном спонтанном воздействии на покупателя. Именно это деятельность будет приносить рекламному агентству солидный процент от общего дохода.

Реклама сегмента ATL (above the line), содержащая в себе массовые традиционные способы воздействия на аудиторию стоит намного дороже и используется только крупными бизнес-организациями. Средние и мелкие предприятия из средств ATL предпочитают лишь наружную рекламу, которая им по карману.

Согласно последним тенденциям, следует сосредоточить основные творческие усилия персонала агентства для получения прибыли на:

  • работе с рассылками писем по электронной почте;
  • организации trade events и corporate events (ярмарки, выставки, конференции, корпоративы и т.д.);
  • Маркетинг вирусного характера;
  • PR-работе с ЦА фирмы-заказчика;
  • Промо-акциях;
  • Рекламе в сети (включая SEO).

Затраты на открытие агентства

Итак, мы подошли к самому важному аспекту – затратам, которые придется осилить, чтобы организовать успешное рекламное агентство. Рассмотрим каждое направление по порядку.

Регистрация агентства

Рассмотрим таблицу затрат на самостоятельную регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 2. Затраты на самостоятельную регистрацию ООО

Статья затрат Примерная стоимость
Затраты на уставной капитал общества Минимум, который может составлять уставной капитал, начинается на отметке в 10 тысяч. Внесение обязательно в виде денег, заменять капитал на имущество той же стоимости запрещено законом.
Вложения в организацию адреса юридического В среднем стоимость данной процедуры составляет 5 тысяч рублей, но может доходить до 20 тысяч.
Стоимость нотариальных услуг Эта графа подразумевает оплату работы нотариуса, в 2017 году ее стоимость максимально достигает 1,3 тысяч рублей.
Выплата государственной пошлины ввиду регистрации ООО Государственная пошлина составляет 4 тысячи рублей и выплачивается в обязательном порядке.
Производство индивидуальной печати Стоимость услуги составляет не более 1 тысячи рублей.
Организация банковского расчетного счета Цена за открытие расчетного счета составляет не более 2 тысяч рублей

В этой таблице мы представили вам максимально возможные суммы, которые некоторые предприниматели затрачивают на организацию ООО, однако, не пугайтесь, в среднем сумма никогда не превышает 20 тысяч рублей.

Узнайте всё о том, как открыть юридическое лицо самостоятельно, из наших статей. В публикациях « » и « » вы найдёте подробные пошаговые инструкции по открытию юрлица, перечень необходимых документов и их образцы для скачивания.

Аренда офиса

Как уже упоминалось выше, стоимость аренды офиса будет отличаться в зависимости от величины города нахождения агентства. Представляем таблицу, содержащую информацию о ценах на съем офисов величиной от 40 метров в квадрате, на один месяц, в деловых кварталах некоторых городов на 2017 год.

Таблица 3. Цены на съём офисов от 40 м² в месяц

Средняя сумма аренды с включением коммунальных платежей получится около 35 тысяч. Если речь идет о Москве – намного больше, но мы пока просчитаем варианты для городов, меньших по размеру.

Заработная плата сотрудникам

Рассчитаем минимальную заработную плату для минимального количества сотрудников. Так, поскольку рассчитанный нами коллектив имеет не менее четырех человек, каждый из них должен получать оклад – около 10 тысяч рублей, иначе они просто на просто не захотят прийти к вам работать. Помимо оклада, сотрудникам начисляется процент от закрытых сделок, следовательно, ежемесячные выплаты на одно лицо на первых порах составляют около 15 тысяч рублей, значит на всех – 60 тысяч.

Заработная плата сотрудником — трата, на которой сэкономить не получится

Обустройство офиса

Помимо аренды офиса, необходимо потратить некоторую сумму на закупку оборудования, такого как:

  • столы;
  • стулья;
  • проектор (желательно);
  • телефон;
  • 1-2 компьютера (минимум).

Все перечисленные выше наименования на первое время сойдут и в состоянии б/у, так как вам необходимо открыть агентство с минимумом затрат. При желании, все описанные выше наименования можно набрать на сумму в 100 тысяч рублей, так как агентству просто не обойтись без производительной техники для дизайнеров.

Реклама агентства

Собственная реклама агентства будет заключаться прежде всего в создании сайта. Хорошо, если один из ваших сотрудников владеет навыками веб-разработки, но, если нет, на создание простенького сайта на базе известных платформ уйдет около 10-25 тысяч рублей минимум, включая покупку домена.

Итоговая стоимость

Проведем подсчет получившихся затрат:

  • на регистрацию агентства в качестве общества с ограниченной ответственностью будет потрачено около 20 тысяч;
  • на аренду помещения в стратегически выгодном районе города потрачено 35 тысяч;
  • на выплату заработной платы сотрудникам в первый месяц понадобится 60 тысяч;
  • на обустройство офиса необходимым оборудованием уйдет 100 тысяч;
  • реклама агентства обойдется примерно в 25 тысяч рублей.

Итого у нас получилось 240 тысяч рублей. Накопить такую сумму за несколько лет сможет даже обыкновенный работник магазина, если мечтает об открытии собственного агентства, то есть сумма не представляется большой. В условиях современных реалий эта сумма подходит под описание «с нуля», так как представить себе меньшие затраты невозможно. Снизить их получится лишь в следующих случаях:

  • если оборудование для офиса одолжено у друзей бесплатно;
  • члены организации обладают навыками веб-разработки;
  • при наличии невероятного везения.

Во всех остальных случаях перед открытием собственного рекламного бизнеса придется потрудиться и накопить нужную сумму.

На что стоит рассчитывать

Теперь обсудим, на что стоит рассчитывать на первых порах при открытии рекламного агентства. Прежде всего, необходимо запомнить одно золотое правило, звучащее как «не упусти ни одного клиента». Даже самое успешное рекламное предприятие не получит десятки заказов с первого дня. Цены на первые заказы следует ставить небольшие, если рассчитываете на то, что заказчик не сбежит и расскажет о вас своим друзьям. Да, поначалу на этом не заработать, но можно приобрести известность и наработать имидж, который гораздо более ценен, чем сиюминутная прибыль.

Выгодно работать с молодыми фирмами, покидающими тень и выходящими на рыночную арену. Какой бы маленькой и незначительной она не казалось, такая работа позволит получить опыт разработки брендбука, логотипа и размещения рекламы в средствах массовой информации.

Часто в агентство будут поступать запросы на размещение видео-рекламы на различных сервисах, например, YouTube. Для клиента оплачивать такую работу будет не затратно, как и вам несложно ее выполнять. Будут популярны заказы на наружную баннерную рекламу. Обрабатывая такие заказы, агентство займется технической разработкой, дизайном и заключением договоров на аренду пространства.

Большую прибыль поначалу принесут промоушен-акции, так как разработка даже маленького по масштабу мероприятия выйдет в 25 тысяч рублей чистой прибыли.

Услуги дизайнеров оцениваются дороже всех, поэтому на начальном этапе востребованы будут минимально, однако при повышении популярности организации, ситуация изменится, и они начнут приносить деньги.

Видео – Как открыть рекламное агентство в регионе

Подведем итоги

Как видите, кажущееся невозможным дело по созданию собственного рекламного агентства с минимальными затратами вовсе не так недостижимо. Важно подготовиться к тяжелой работе и отдавать все свои силы на достижение поставленных целей. Главное, четко рассчитывайте каждый свой шаг и допускайте минимум ошибок.

Наслышаны об успешных рекламных компаниях? Хотите создать свое рекламное агентство? Не все так просто. Ежегодно рынок рекламы в России увеличивается на треть: множество молодых компаний предлагают услуги, но занимают лидирующие позиции лишь единицы.

В число успешных фирм входят команды профессионалов, которые предоставляют качественный, уникальный, информационный и креативный продукт заказчику. Забудьте о посредничестве прямо сейчас, если рекламный бизнес манит вас не первый год.

Подобные «временные» подработки сокращают жизнь агентства до 1-2 лет. В этой статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, интересующий многих : “Как открыть рекламное агентство с нуля?”.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

  • производственный план (помещение, оборудование, техника);
  • описание предприятия, компании, спектра услуг;
  • основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
  • финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
  • временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Стартовый капитал

В среднем необходимо 500-600 тысяч рублей для открытия рекламного агентства:

  • 100 тысяч – ремонт и аренда помещения;
  • 250 тысяч – оборудование и оргтехника;
  • 100-200 тысяч – (зависит от количества сотрудников);
  • 50 тысяч – рекламная кампания.

Регистрация предпринимательской деятельности

Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее . ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Помещение для работы

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

  • мощные компьютеры;
  • принтеры и сканеры;
  • корпоративные мобильные устройства.

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Обратная связь с клиентом

Создайте сайт, где клиент может подробно ознакомиться с вашей деятельностью, просмотреть портфолио оставить сообщение или комментарий.

Заведите электронную почту, несколько номеров телефона, аккаунт в скайпе, чтобы заказчик смог пообщаться с вами любым доступным способом. Открытость и живое общение вызывают доверие к компании.

Подбор персонала

Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.

Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:

  • система премирования и бонусов за объем и качество выполненной работы;
  • мотивация.

Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:

  • дополнительные выходные, отпуск;
  • личный кабинет;
  • командировку и прочее.

Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.

Нужно отдать должное фрилансерам. Подберите пару-тройку талантливых ребят в сети и время от времени доверяйте интересные проекты в случае аврала, творческого застоя, а также с цель эффективного распределения обязанностей.

Как выстоять в жесткой конкуренции и остаться на плаву: клиентская база

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

Подводные камни рекламного бизнеса

  • Тусклое лицо компании. Как сапожник бывает без сапог, так и рекламные агентства нередко остаются без яркого, креативного названия. Если вы претендуете на пьедестал креативщиков, то в первую очередь позаботьтесь о нестандартном названии и кричащем логотипе. Разве вы сами доверились бы рекламщикам, имя которых не вызывает никаких эмоций?
  • Открытость к сотрудничеству и желание работать на результат в любое время суток . Достойные клиенты скрасят ваше портфолио и улучшат репутацию в глазах потенциального заказчика. Но отказываться от мелких или бюджетных заданий противопоказано. Клиенты всевидящи, и переборчивость отпугнет самого настырного заказчика. Предлагайте посильную помощь и даже немного больше в любой момент, чтобы ваш собеседник почувствовал себя защищенным и почувствовал, что низкие продажи уже в прошлом.
  • Отсутствие уникальных услуг. Многие компании становятся успешными благодаря незначительным, но очень полезным услугам. К примеру, 1000 флаеров или визиток в подарок при заказе от 50 000 рублей, рекомендации от специалистов по совершенствованию логотипа, слогана, бренда. Клиент заинтересуется и в следующий раз обязательно вернется.
  • Отсутствие контактной информации в общественных источниках. Местные СМИ, справочники, форумы сгодятся для распространения данных о компании.
  • Совершенствование и беспрерывное обучение. Бизнес-среда меняется ежедневно. Динамика не всегда отличается стабильностью, потому чтобы оставаться в лидирующей позиции на рынке необходимо подстраиваться. Развитие и новые знания придутся очень кстати. Если у вашей команды нет стимула отшлифовывать талант, то кампания заранее провальная.

Рентабельность бизнеса

Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.

В среднем компания получает прибыль от 20 до 40% стоимости заказа. Наиболее дорогостоящими проектами являются разработка стиля организации и логотипа – от 40 до 70 тысяч рублей. После того как проект окупился, бизнес может приносить от 250 000 рублей в месяц.

Небольшим рекламным агентствам (2-3 человека), занимающимся посредническими услугами, редко получается выжить на рынке среди уверенных конкурентов (крупных рекламных агентств). Поэтому для более стабильного бизнеса стоит подумать о внедрении своего индивидуального продукта. А именно: разработать уникальный товарный знак, фирменный стиль, BTL, ивент-маркетинг.

Как открыть рекламное агентство

Поиски помещения

По большому счету, внешний вид помещения для рекламного агентства не имеет большого значения, так как в основном, суть работы будет состоять лишь в телефонных переговорах и некоторых бумажных перемещениях. Но если вам хочется произвести впечатление на партнеров (ведь иногда они все-таки приезжают для очных переговоров), то стоит позаботиться о приличном офисе.

Оснащение офиса

Самое необходимое, что понадобиться для работы рекламного агентства это компьютер, сканер, принтер, копировальный аппарат. Особое значение уделите технике для креативного и технического дизайнера. Их ПК должны быть оснащены профессиональным программным обеспечением для выполнения качественной работы. Далее, следует позаботиться о многоканальных телефонных номерах, локальной сети и Интернете.

Поиск сотрудников

  1. Два продавца;
  2. Два дизайнера;
  3. Специалист по творческой концепции (криэйтор);
  4. Профессионал в области медиабаинга;
  5. Директор.

Для уникальных и более редких работ привлекайте фрилансеров, так как штатный креативщик со временем начинает работать по штампу, теряя дух фантазии, а по специфике рекламного агентства нужны свежие, гениальные идеи и шаблоны недопустимы. Что касается менеджеров по продажам, то обычно заработная плата их складывается из оклада и процента за привлечение клиентов. Надбавка будет зависеть от рентабельности и масштаба заказов.

Другой тип устройства рекламного бизнеса

Если ваш бизнес будет направлен на создание уникального фирменного стиля рекламного агентства, то в таком случае актуальным будет сотрудничать только с фрилансерами. А на постоянную работу нанимать лишь сотрудников-управленцев — экканут-директора, арт-директора, креативного директора, которые будут заниматься воплощением и генерированием идей.

Продвижение услуг

Связи, связи и еще раз связи! Для вас будет выгодно принять на работу сотрудника «со связями». В таком случае он обеспечит рекламному агентству поток заказов (до 70%). Первый год работы посвятите наработке портфолио, репутации, сосредоточьтесь на среднем и малом бизнесе. Средствами для собственной раскрутки рекламного агентства могут послужить специализированные справочники СМИ. Такие издания зачастую для поиска рекламы используют небольшие фирмы.

Прямые продажи хороши в том случае, когда ваша фирма предоставляет уникальную услугу, в иных же случаях прямые продажи, как правило, вызывают агрессию.

Окупаемость агентства

Креатив – это основное условие для успешной работы рекламного агентства, то есть разработка неординарных логотипов, баннеров, уникальных маркетов. Это принесет 40% успеха.

Цена за ваши услуги будет завесить от самого клиента и от ваших актерских способностей. Ведь вы, грубо говоря, продаете воздух, и цена может быть установлена абсолютно разная. Все завидит от вас.

Небольшие рекламные агентства за свои услуги просят примерно такой гонорар: создание логотипа от 30000 рублей, фирменного стиля – от 70000 рублей, сценария – от 12000 рублей. Размещение рекламного маркета в журнал – от 12000 рублей, оригинал-маркета – от 25000 рублей, маркет щита – от 8000 рублей. Это приблизительные цены, не имеющие верхней планки.

На первых этапах не пренебрегайте мелкими заказами. Такие сделки укрепят вашу репутацию и выстроят отношения с предприятиями. Старайтесь наладить связи с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, что по прейскуранту скидка указана 15%, а после личного положительного контакта с директором по продажам вы можете получить 25%-ую скидку.

Чем рекламный бюджет будет больше, тем выгоднее для конторы клиент. Поэтому крупные рекламные агентства получают большие бюджеты и малым сложно конкурировать с ними. Доходность от небольших заказов не превышает 20-25%, от крупных же составляет около 40%.

И последнее, для удачной и прибыльной деятельности нужно будет сначала поработать «за спасибо» массовиком – затейником, любителем – креативщиком, закрепить за собой хорошую репутацию, обзавестись клиентурой и лишь после этого можно пытаться стать бизнесменом и зарабатывать на рекламном агентстве деньги.